Unit 1 BASICS OF BUSINESS CORRESPONDENCE

The Importance of Business Correspondence Writing

网络技术使得商务人士能够便捷地与世界各地的合作伙伴洽商业务，人们面对面沟通的次数减少，而越来越依靠电子邮件、公司网站、在线贸易平台、社交媒体等网络工具来进行商务沟通。同时更多的商务人士参与到商务函电写作中来，和国外的商务同行直接联系，用国际商务通用语言英语在社交媒体和网络平台上发布信息。因此，商务写作的任务不再局限于特定的业务人员或者语言工作人员，比如公司的专职翻译人员。

处于信息资讯发达的21世纪，人们有大量的信息要选择性阅读。在商务交往中，发给客户的函电必须能获取客户短暂的注意力。信息时代也影响着商业伙伴相处的方式，客户也许都居家办公，商业伙伴也许都未曾谋过面，商业伙伴之间面对面谈判的次数、打电话的次数在减少，越来越依赖各种网络渠道的文字沟通，商务函电写作技能的重要性凸显。