2.6 机械设备的档案技术资料
(1)机械技术档案主要是指机械自购入(或自制)开始直到报废为止整个过程中的历史技术资料,能够系统地反映机械物质形态运动的变化情况,是机械管理不可缺少的基础工作与科学依据,应由专人负责管理。
(2)机械技术档案由企业机械管理部门建立和管理。
(3)A、B类机械设备在使用同时必须建立设备使用登记书,主要记录设备使用状况和交接班情况,由机长负责运转的情况登记。应建立设备使用登记书的设备主要有:塔式起重机、外用施工电梯、混凝土搅拌站(楼)、混凝土输送泵等。
(4)公司机械管理部门负责A、B类机械设备的申请、验收、使用、维修、租赁、安全、报废等管理工作。做好统一编号、统一标识。
(5)机械设备的台账与卡片是反映机械设备分布情况的原始记录,应当建立专门账、卡档案,达到账、卡、物三项符合。
(6)各部门应当指定专门人员负责对所使用的机械设备的技术档案管理,做好编目归档工作,办理相关技术档案的整理、复制、翻阅和借阅工作,并及时为生产提供设备的技术性能依据。
(7)对于已批准报废的机械设备,其技术档案和使用登记书等均应保管,定期编制销毁。
(8)机械履历书是一种单机档案形式,应由机械使用单位建立和管理,作为掌握机械使用情况,进行科学管理的依据。