技巧48:如何绘制餐桌位置图

公司开年会时,要绘制聚餐的座位图,如一个圆桌10个人,座位间距最好差不多,这也是困扰行政和HR的一个问题,其实利用PPT可以轻松搞定,大致效果如图3-21所示。

操作

方法一:十角星法

步骤1:单击“插入→形状→星型:十角”,按住“Shift”键的同时拖曳鼠标绘制一个“十角星”形状。

步骤2:单击“插入→形状→椭圆”,按住“Shift”键的同时拖曳鼠标绘制一个正圆,绘制案例中的小正圆,将圆拖曳至十角星内角相切处。

步骤3:依次复制出剩余9个圆形,完成后的效果如图3-22所示。

图3-21

图3-22

步骤4:选中“十角星”,单击“绘图工具→格式→编辑形状→更改形状”,将其改为圆形,如图3-23所示。

图3-23

步骤5:按“Shift”键依次拖曳鼠标调整每个小圆的位置,使大圆与10个小圆相切,即可实现案例图的效果。

方法二:SmartArt转换法

步骤1:单击“插入→SmartArt”,插入“射线维恩图”,如图3-24所示。

图3-24

步骤2:将人名录入SmartArt图,输入完成后调整圆形大小,效果如图3-25所示。

图3-25

总结:SmartArt是PPT中一个非常快捷的功能,对于一些高难度的图形表达,用SmartArt都可以轻松搞定。该技巧对PPT 2010及以上版本有效。