技巧28:如何使用PPT截图工具

在制作PPT的过程中,有时需要插入很多图片,截图也是必不可少的操作,利用QQ和微信截图需要有网络,Windows自带截图只能截取全屏,如果计算机安装的不是Windows10系统,不能安装QQ、微信或其他截图插件,该怎么办?下面介绍具体的实现方法。

操作

步骤1:单击“插入→屏幕截图→屏幕剪辑”,如图1-67所示,即可打开截图界面。

图1-67

步骤2:进行屏幕截图后,截图会自动导入PPT页面。

步骤3:选中图片后,单击“图片工具→剪裁”,将鼠标光标移至剪裁框线处,可以裁剪图片,如图1-68所示。

PPT图片裁剪只是将裁剪的部分隐藏,若需要还原图片,可以再次单击“裁剪”,调整裁剪框还原即可。

步骤4:如果PPT文件过大,需要将图片彻底裁剪以压缩文件大小,单击“图片工具→压缩图片”,可以单张修改,也可以批量修改,如图1-69所示。

图1-68

图1-69

总结:使用这个截图功能时注意,每次截图时,PPT窗格会自动最小化,这样就无法截取PPT软件自身的图片。