- PPT职场应用实战精粹
- 上海职领网络科技有限公司
- 356字
- 2020-08-27 13:32:31
技巧21:如何快速找到PPT源文稿与修订后文稿的不同
在多次修改PPT稿件内容后,会忘记到底做了哪些修改,不仅想对比文字内容,还想知道图片或其他对象格式做了哪些修改。
操作
步骤1:确保需要对比的文档名不一样。本例将文档命名为“A.pptx”和“B.pptx”,将“A.pptx”文档标题“Our Version”修改为“B.pptx”文档标题“Our Plan”。
步骤2:打开A.pptx,然后在“审阅→比较”中打开B.pptx,如图1-46所示。
此时会对两个PPT文档进行对比,对比结果展现在右侧修订框中,同时在修改过的地方显示批注标识修改的过程。这个过程不仅可以对比文本的修改,还可以对比出图形、图片或其他对象修改的不同之处,如图1-47所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/F807A0/17517090606677406/epubprivate/OEBPS/Images/37584_32_1.jpg?sign=1734376530-cz9oxYaZNGFEGnxSXKQZKk1xoHwVEWhI-0-dd5088c4354f071b53599ba064c3edfa)
图1-46
![](https://epubservercos.yuewen.com/F807A0/17517090606677406/epubprivate/OEBPS/Images/37584_32_2.jpg?sign=1734376530-j7QayMY4MznMnmGWrJ4dTnwImMLhcPOY-0-27b3628edabd760b41fda95a25e449a4)
图1-47
步骤3:单击“接受”或“拒绝”来决定是否使用修改后的版本,如图1-48所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/F807A0/17517090606677406/epubprivate/OEBPS/Images/37584_32_3.jpg?sign=1734376530-IM9SzsERfap0CE3st0vTqP1NAAMtFAu6-0-11e28c357c09ff1e0d13c571dd225b2d)
图1-48
步骤4:接受或拒绝修订后,需要最后一步确认“结束审阅”,这时PPT的“比较”功能使用完毕,如图1-49所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/F807A0/17517090606677406/epubprivate/OEBPS/Images/37584_32_4.jpg?sign=1734376530-yncSY0iqDNmAwT51iNTXSNb7NpG93KW0-0-e6ec0c89e925d727b9ec8a5320ffc784)
图1-49