技巧19:如何将PPT大纲内容转换成Word文档

在完成演讲稿后,可能需要将PPT文本内容转换为Word,但是一般制作出的PPT标题和内容文本框架不明确,则无法有效地将所有的文本转换为Word。如果PPT内容是按照母版框架制作完成的,可以轻易将内容转入Word文档。

操作

步骤1:单击“视图→大纲视图”,如果左侧预览窗口有文字,可直接存成Word文档,如图1-43所示。

步骤2:单击“文件→另存为→浏览”,存储为“大纲/RTF文件(*.rtf)”,文档可以用Word打开,如图1-44所示。

图1-43

图1-44

总结:将PPT文本转换为Word时,需要在大纲视图模式下查看是否有大纲文本内容,如果没有,则无法使用该方法。