技巧16:如何快速对齐PPT表格中单元格的内容

如图1-32所示的表格虽然黑灰色搭配不错,但单元格中的英文与数字的对齐存在一些问题,距离单元格的边缘太近,会让表格显示不太专业。PPT的表格功能虽然不像Excel那么灵活,但是掌握“单元格边距”设置功能则可以让PPT中的表格表达得更专业。

图1-32

操作

步骤1:选中整张表格。

步骤2:单击“表格工具→单元格边距→自定义边距”,如图1-33所示,打开“单元格文本布局”对话框。

图1-33

步骤3:在“单元格文本布局”对话框中将左右边距设置为1厘米,如图1-34所示。

图1-34

步骤4:选中图1-32中的第一列,修改对齐方式为:文本左对齐,然后选择图1-32中的第二列,设置数据右对齐,如图1-35所示。

图1-35

总结:在PPT中插入表格时需注意表格的表达规则。如果表格内容全是汉字或字母,则文本居中展示;如果既有文本,又有数值,则文本内容左对齐,数据内容右对齐。