误区之二:依赖模板写公文

第二天上班,小益按照山羊胡传授的方法推进工作。休息的间隙,他问了小敏一个问题:“昨天说了那么多种文体,看来今后我得一个一个来熟悉,想想就头疼。你说有没有一种捷径,比如提供给你现成的模板,让你依葫芦画瓢就能把公文写好的?”

小敏不以为然地摇头:“如果靠模板就能写好公文,还需要我们下这些功夫干什么。我也知道,市面上出售一些宝典、大全之类的,还有网上的一些教程,号称把各种公文一网打尽,模板应有尽有。在我看来,都是些中看不中用的‘狗皮膏药’。”

她意犹未尽地说:“我一开始做这项工作的时候,也一心想着找到这样的模板,照着写就好了,多省事啊,后来发现过于依靠模板有很大的风险。”

小益有点不解:“说用处不大还能理解,这还能有什么风险?”

小敏用肯定的语气说:“当然。你不管是买公文格式书,还是网上的模板,它们往往都是列举一些简单的格式规范,附上一些老掉牙的例文。先不说这些例文模板本身的质量怎么样,你会发现,它们往往连成文日期和发布机关等信息都没有。新《党政机关公文处理工作条例》是2012年7月1日起执行的,可很多地方还在用2012年7月1日之前的范文。有的张冠李戴,讲党政机关的公告时,以人大机关的公告为范文;讲党政机关的命令(令)时,以军队机关的命令(令)为范文。还有的范文与理论不符,或者模板与要求脱节。这样的模板,你敢参考借鉴吗?”

小益觉得小敏说的有道理,可他还有问题:“那这么说,模板就一概不能用了?我看也有新的例文呀。”

山羊胡正好过来,见他们在讨论,说道:“公文是有法定格式的文体,初学者结合模板与例文来学习公文处理条例,可以更直观、更快速地掌握格式要求,也可以通过对照仿写,提高学习的效率,初学者可以把模板当作‘拐杖’。”

小敏说:“既然是拐杖,就不能一直用,最终还是要用自己的脚来走路。”

山羊胡赞赏地点点头:“是这样。模板可以说是一把‘双刃剑’,有一定用处,但你要是过于依赖,就没法扔掉‘拐杖’自由行走。如果写所有东西都要靠模板才能完成,一旦没有它,也就意味着你写不出东西,完不成任务了。这一定不是我们追求的目标。所以模板不是不能用,而是要正确地用,用来学习借鉴而不是依赖。”

小益问:“依赖模板和学习借鉴的区别和界限在哪儿呢?”

山羊胡想了想说:“如果你只是‘复制+粘贴’,或是‘完形填空’,把模板简单改头换面,每写完一次没有任何提高,下次还是离不开模板,这就是依赖。如果你在一开始学习借鉴模板,但能够从中抓住要领、获得启发,并且把这些思考运用到以后的写作当中,借鉴之后就能熟悉一种文体,掌握一种写法,这就是学习借鉴,摆脱了依赖。”

小益继续追问:“那怎么样才能摆脱对模板的依赖呢?”

山羊胡娓娓道来:“首先,在认识上,要摒弃有了模板就能写好公文这种不成熟的想法。公文写作需要文内功夫和文外功夫、表层功夫和深层功夫、快功夫和慢功夫。模板属于文内功夫、表层功夫和快功夫,不是公文写作的全部。

“其次,在态度上要避免偷懒心理。不要认为自己写的没有模板例文好,就不下功夫,要知道,这些模板也是人写的,所以一定要发挥主观能动性,在掌握基本格式要求的基础上,力争有所创造,做到没有模板也能完成写作任务,有了模板能够写得更好。摆脱对模板的依赖本身就是一个需要信心、毅力和坚持的事情,容不得有偷懒心态。

“最后,要始终明白的一点是,格式是固定的,模板是有限的,而公文需要阐述的事情是多样的、变化的,一味依赖模板等于缘木求鱼。公文是‘及物’的,也是有思想、有观点、有感情的,不能写成了僵硬死板的‘八股文’。对待模板的正确态度,应该是不唯上,不唯书,只唯实。”

小益和小敏听了山羊胡的一番话,陷入思考中。