03.时间管理中的墨菲定律

生活中,经常会遭遇“怕什么就来什么”的尴尬。例如,有段时间你天天带着雨伞,可总也不下雨,有一天不想带雨伞了,天却下起了雨;平时不打车的时候,发现有很多空出租车在你身边穿梭,但真有急事需要打车时,发现怎么也打不着车;当你捧着一堆东西,心里想着别掉了,结果就真的掉下来了……

越害怕发生的事情就越会发生,这就是著名的墨菲定律。墨菲定律是美国的一名工程师爱德华·墨菲做出的著名论断,他认为事情如果有变坏的可能,不管这种可能性有多小,它总会发生。

在时间管理中,我们也能看到墨菲定律的影子。例如,与客户约定某个时间面谈,你不希望因迟到给对方留下不好的印象,尽管你提前准备,但还是因堵车迟到了30分钟;客户找你订一批货,你希望按期交付,却在截止日期快到时,因为某台机器故障或者某个人的问题而让进度陷入停滞;你的上司因某件小事对你产生误解,你急于解释,结果越描越黑……

从墨菲定律中,我们可以得到一些启示:容易犯错是人与生俱来的弱点,无论科技多么发达,我们解决问题的手段多么高明,有些不幸的事情总会发生,所以,我们应该尽可能地想得周到、全面规划。如果不幸或者损失真的发生,我们应该坦然地面对,认真总结经验,尽量弥补错误,而不是试图忽略或掩盖事实。

具体来讲,我们可以从以下几个方面着手。

(1)事先周密计划

我们所做的任何一件事情都不像表面看起来那么简单,其背后往往隐藏着很多问题或者原因,如果只是简单地对待,不去深入探索、谨慎分析和周密计划,很可能把事情搞砸。所以,在开始做一件事之前,一定要了解清楚事情的前因后果,并设想各种可能发生的情况,判断事情发展的趋势,尽量减少小概率事件的发生。

(2)预留出一定的时间

事情实际所花费的时间通常比你预计的时间长。《西游记》中,唐僧对唐太宗说预计需要三四年的时间将真经取回,实际却足足花了14年的时间。所以,对于越庞大越复杂的事情,尤其是自己不熟悉或没把握的事情,我们在做计划时,就要多预留出一些时间。根据墨菲定律,即使你事先想得很周到,它还是有可能在你意想不到的地方出错,这时就需要多预留一些时间来进行补救。

(3)建立应急预警机制

既然错误无可避免,最好的应对之法就是事先建立预警机制,对各种可能发生的情况和问题,提前想好应对的策略和解决办法,必要时可以组织相关人员进行模拟演练。这样,即使错误发生了,我们也能在短时间内迅速解决,从而避免因事态扩大而产生更严重的后果。