PART 1　开发信Sales Letter

Unit 1　拓展潜在客户Developing Potential Customers

在日常工作中，除了服务老客户，维护客户关系，外贸业务员还需要主动去寻找和拓展新客户。这时就需要一封开发信（sales mail）。

书写开发信，最重要的是简洁明了，突出特色，并且不宜直接在信内报出全部信息，而要有所收敛，以便有机会与对方交流，加深联系。一般来说，在邮件开头要问候和感谢对方查看，体现出礼貌，然后要表示发件的针对性，不是随便发送的，最后具体展开。

常用词汇　Vocabulary

1.field　n.田地；领域

【双语例句】

He has become famous in his own field.

他在自己的领域里已经出名了。

【用法解析】

“field”的基本含义是“场地”，引申可表示“领域，方面，界”。相关短语有“hold the field（保持优势）”、“open a field for trade（开辟商业市场）”和“specialty（专长）”等。

2.capacity　n.容量；能力；职位；资格

【双语例句】

China's grain production capacity has increased.

中国的粮食生产能力提高了。

【用法解析】

相关短语有“capacity for（…的能力）”、“capacity of（具有…容量）”、“at full capacity（全力以赴）”、“beyond the capacity of（出乎能力之外）”和“draw out capacity（发挥能力）等。

情景实例　Scene Example

广州贸易有限公司的李宜通过网络查找到与自己公司同领域的潜在客户，于是向对方发送了一封有针对性的开发信。

英

Good morning，my friend.Thanks for your time to read my email.

Glad to know you are in the market of air-conditioning.

This is Li Yi from Guangzhou Trading Co.，Ltd.I've been working in air-conditioning field for more than five years.Hope that I can serve you with my professional experience from now on.

I'd like to introduce you some information about our factory.GT Co.，Ltd.is a professional manufacturer in producing air-conditioning，and we got the supports as below.

Staff number：over 300.

Production lines：four lines.

Monthly capacity：6，000 units.

Samples and more information are available for your study anytime.We appreciate your kind reply soon.

中

早上好，朋友。感谢你阅读我的电子邮件。

很高兴知道你们从事空调领域。

我是广州贸易有限公司的李宜，我在空调领域有超过五年的行业经验。希望以后能以我的专业经验为你服务。

我想向你们介绍一下我们工厂的情况。广州贸易有限公司是一家专业生产精密空调的公司，我们公司规模如下。

员工人数：300人以上。

生产线：4条生产线。

月产量：6 000台。

我们可随时提供样品和更多的信息供你参考。希望收到你的回复。