Unit 5　敬语和落款Complimentary Closing and Signature

1.敬语的写法

根据发信人与收信人之间的关系或熟悉程度的不同，敬语可分为以下三类。

1.家人亲戚：Your loving mother；Yours lovingly；With love。

2.一般朋友：Yours respectfully/sincerely/truly。

3.机关团体：Yours faithfully；Best regards。

在外贸函电中，最常用的敬语是“Best regards”，末尾用逗号。敬语的示例如下。

Best regards，

同时，敬语和称呼还存在对应关系。如果是以“Dear Sir”或“Dear Sir or Madam”开头，一般用“Yours faithfully”；如果是以具体名字开头，一般用“Yours sincerely”或“Best regards”；如果没有具体对象，一般用“Yours truly”。

2.落款的写法

在电子邮件中，落款为写信人名称+公司名称。落款的示例如下。

Li Yi

Guangzhou Trading Co.，Ltd.

传统函件中，则先书写公司名称，再以“Sig.”（signature的缩写）注明签名位置，手写签名。落款的格式如下。

Guangzhou Trading Co.，Ltd.

Sig.__________