Unit 2　存盘号、日期和封内地址Reference，Date and Inside Address

1.存盘号的写法

存盘号即“reference”，给信函编号便于来往书信的存盘和查阅，一般用“Our ref.”（写信），或者“Your ref.”（回信）。写信时只需注明“Our ref.×××”，“Your ref.”项不填。在回信时，由于来函有一个存盘号，因此应该注明“Our ref.×××”（己方存盘号）和“Your ref.×××”（与收到的对方存盘号一致）。有关信件的示例如下。

Our ref.

Your ref.

2.日期的写法

为了方便日后查询，还需要写上邮件发送的日期。美式日期通常写在信头和收信人名称、地址之间，而英式通常写在收信人名称地址之下。英美对日期的写法也不同，英式是“月-日-年”，而美式是“日-月-年”。

为了避免出现“4/10/2017”这种分不清是10月4日还是4月10日的情况，通常月份不使用数字表示。可以写成“May 1”、“May 1st”、“1May”或“1st May”，后面加“，2017”即可。日期的示例如下。

Date：1st May，2017

3.封内地址的写法

封内地址是收信人名称和地址，填写规范和书写信封上的收信人名址的规范一致。不过此栏在非完全公事化的信函中可以省去。因为称呼已说明了收信人。封内地址的示例如下。

Real Inc.

No.43，8th Ave

Brooklyn，New York

U.S.A