LESSON 2.2　添加节——管理部门工作报告演示文稿

部门的年度述职报告中一般会包括部门本年度的主要工作内容、任务的完成情况以及存在的问题等内容。

素材文件：光盘\素材\第2章\部门工作报告.pptx

效果文件：光盘\效果\第2章\部门工作报告.pptx

同步视频文件：光盘\同步视频教学\第2章\2.2添加节.AVI

2.2.1　新增节

当演示文稿中有很多张幻灯片并且结构层次比较分明的时候，为这些幻灯片添加节是一个很好的选择。节就相当于一个文件夹，它能将相同属性的幻灯片归类在一起，方便用户浏览和管理。

1　新增第一个节

1　打开“部门工作报告”素材文件，2　切换到第3张幻灯片，3　在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“节”按钮，4　选择“新增节”选项。

2　新增其他节

5　切换到第11张幻灯片，6　并在其上右击，7　选择“新增节”命令，在该幻灯片之前新增一个节。用上述方法为剩余的幻灯片添加节。

2.2.2　重命名节

为演示文稿中的各张幻灯片添加了节之后，为了方便识别和管理，需要为这些新增的节重命名。

1　打开“重命名节”对话框

1　在系统默认的节上右击，2　选择“重命名节”命令。

2　输入节的名称

3　在打开的对话框中输入名称，4　单击“重命名”按钮。

3　再次打开“重命名节”对话框

5　选择第3张幻灯片前的节，6　在“幻灯片”组中单击“节”按钮，7　选择“重命名节”选项。

4　为节设置名称

8　在打开的对话框中输入名称后　9　单击“重命名”按钮即可。用上述方法为剩余的节重命名。

2.2.3　折叠和展开节

其他用户在添加了节的演示文稿中若需要查看其主要内容，可以通过折叠节的方法来查看节标题，从而了解其主要信息，并通过展开节查看对应的内容。

1　折叠全部节

1　在幻灯片窗格中选择第1个节，2　在“幻灯片”组中单击“节”按钮，3　选择“全部折叠”选项。

2　调整幻灯片窗格宽度

若是幻灯片窗格中不能完全显示节标题，4　可以通过向右拖动该窗格分隔栏来扩大幻灯片窗格空间。

3　展开被折叠的节

若是想要查看某个节中的内容幻灯片，5　可以单击该节前面的“展开节”按钮展开节后选择查看。

TIP　删除单个节

若是需要删除单个节，可以在“节”下拉菜单中选择“删除节”选项或者在该节的右键快捷菜单中选择“删除节”命令。

TIP　删除所有节

若是不需要幻灯片中所有的节，则可在某个节的右键快捷菜单中选择“删除所有节”命令。

新手有问必答

Q　1.怎样在幻灯片中应用多种主题样式？

A　在PowerPoint 2010中主题样式是应用在母版上的，要为幻灯片应用多种主题样式，则可以为其添加多个母版后再应用不同的主题，其具体的操作方法如下。

步骤1　1　在打开的演示文稿中切换到幻灯片母版视图，2　在“编辑母版”组中单击“插入幻灯片母版”按钮。

步骤2　3　在当前母版后会添加一个空白母版，4　单击“编辑主题”组中“主题”按钮，选择一种主题选项。

步骤3　此时，新增的主题母版将会自动添加到空白母版后，5　选择空白母版，6　再次选择主题，继续添加母版。

TIP　添加主题母版的注意事项

选择空白母版后，再选择主题，新增的主题母版将会自动添加到空白母版之后，而不是取代空白母版，若是在新增的主题母版上再次选择主题，则会由最后选择的主题替换当前的主题母版而不会新增一个母版。

步骤4　7　在空白母版上单击鼠标右键，8　选择“删除母版”命令删除空白母版，9　单击“关闭母版视图”按钮。

步骤5　10　在返回的操作界面中单击“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮下方的下拉按钮，选择合适的选项即可。

Q　2.如何让主题幻灯片中的样式不影响标题幻灯片？

A　若要使幻灯片母版视图中的主题幻灯片设置不对标题幻灯片产生影响，可直接将其背景图形进行隐藏，其具体方法如下：

步骤1　1　在幻灯片母版视图中切换到标题幻灯片中，2　然后在“背景”组中选中“隐藏背景图形”复选框。

步骤2　此时，主题幻灯片中设置的背景将被隐藏，3　随即可在标题幻灯片中制作背景而不受主题幻灯片的影响。