LESSON 2.1　使用主题与母版——制作新品上市推广演示文稿

对模板幻灯片进行各种设置后，该设置会应用到新建的各张幻灯片中，这就避免了对每张幻灯片进行重复设置的操作。

素材文件：光盘\素材\第2章\新品上市推广\

效果文件：光盘\效果\第2章\新品上市推广.pptx

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2.1.1　保存与应用主题

若是用户没有平面设计基础，或者认为自己设计的幻灯片母版不好看，那么可以通过在互联网上下载相关模板后，将该模板的主题进行保存与应用。

1　保存模板中的主题

PowerPoint 2010中内置了多个主题，但可能与用户的演示文稿内容风格不太符合，所以可以将下载的模板主题进行保存以方便使用。

1　切换视图模式

1　打开“模板”素材文件，2　切换到“视图”选项卡，3　在“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮。

2　打开“保存当前主题”对话框

4　在幻灯片母版视图的“编辑主题”组中单击“主题”按钮，5　选择“保存当前主题”命令。

3　保存幻灯片中的主题

6　在打开对话框的“文件名”文本框中重新命名主题，7　单击“保存”按钮即可保存该主题。

4　查看保存的主题

8　在返回的操作界面中单击“主题”按钮，即可在弹出的下拉菜单中查看到刚保存的模板。

2　应用保存的主题

应用主题的操作十分简单，直接在幻灯片的母版视图中选择该主题即可，它能够快速地让演示文稿变换外观。

1　切换视图模式

1　打开“新品上市推广”素材文件，2　在“视图”选项卡的“母版视图”组中3　单击“幻灯片母版”按钮。

2　应用自定义的主题

4　在“编辑主题”组中单击“主题”按钮，5　选择“深蓝背景”选项，即可应用该主题。

2.1.2　设置母版样式

在应用主题后，可能会发现母版主题的颜色或者字体与自己创作的内容风格不太搭配，那么，就可以在幻灯片母版视图中对其进行设置。

1　编辑母版主题

PowerPoint 2010中为用户提供了多种颜色和字体搭配方案，用户可以通过选择这些方案来达到编辑主题的目的。

1　选择主题颜色

1　在幻灯片的母版视图中单击“编辑主题”组中的“颜色”按钮，2　选择一种满意的颜色效果选项。

2　选择主题字体

3　在“编辑主题”组中单击“字体”按钮，4　选择一种合适的字体效果选项，设置主题的字体搭配效果。

Search　如何自定义主题字体

除了为主题应用系统内置的字体效果外，用户还可以通过如下方法为主题自定义字体搭配效果。

在幻灯片母版视图的“字体”下拉菜单中选择“新建主题字体”命令，1　在打开的对话框中选择中文标题、正文字体和西文标题、正文字体，2　然后在“名称”文本框中输入新的名称后3　单击“保存”按钮即可。

2　设置主题母版幻灯片样式

母版幻灯片主要分为主题幻灯片和版式幻灯片，而主题幻灯片中的设置是应用在所有的母版幻灯片上的，是真正的“牵一发而动全身”。

1　选择背景样式

1　在幻灯片的母版视图中切换到主题幻灯片，2　在“背景”组中单击“背景样式”按钮，3　选择“样式7”选项。

2　展开项目符号列表

4　将文本插入点定位正文文本中，5　切换到“开始”选项卡，6　在“段落”组中单击“项目符号”按钮右侧的下拉按钮。

3　打开“项目符号和编号”对话框

在弹出的下拉菜单中可以看到该段落应用的项目符号样式和颜色，7　此时选择“项目符号和编号”命令。

4　设置项目符号颜色

8　在打开的对话框中单击“颜色”按钮，9　选择一种合适的颜色后10　单击“确定”按钮即可为项目符号更换一种显示明显的颜色。

3　编辑母版版式

应用的母版版式若是不符合用户需求，则可以在幻灯片母版视图的“母版版式”组中进行设置。

1　切换到母版视图

保持主题幻灯片的选择状态，1　在幻灯片母版视图的“母版版式”组中单击“母版版式”按钮。

2　在幻灯片中添加日期

2　在打开的对话框中选中“日期”复选框，3　单击“确定”按钮即可在幻灯片的下方添加日期。

3　调整日期显示位置

4　选择日期文本框，按住鼠标左键向右拖动至合适位置。

4　设置日期文本对齐方式

5　保持文本框的选择状态，切换到“开始”选项卡，6　在“段落”组中单击“文本右对齐”按钮。

5　复制日期文本

7　切换到“幻灯片母版”选项卡，按组合键【Ctrl+C】复制日期，8　选择第3张母版幻灯片，9　按按按组合键【Ctrl+V】粘贴日期。

6　调整文本位置

单击“关闭母版视图”按钮，10　返回幻灯片普通视图，拖动标题幻灯片中的文本框，调整标题和副标题文本位置即可。

4　显示母版中设置的版式

在幻灯片普通视图中会发现母版中设置的页脚版式没有显示在幻灯片中，此时就需要手动进行相关设置，使其显示出来。

1　打开“页眉和页脚”对话框

1　在幻灯片操作界面切换到“插入”选项卡，2　单击“文本”组中的“页眉和页脚”按钮。

2　设置页眉和页脚的内容

3　在打开的对话框中选中所有复选框和“自动更新”单选按钮，4　单击“全部应用”按钮即可。