常用操作技巧

Skill 1.利用查找和替换功能快速替换文本

在幻灯片中录入文本时，若不小心将某些词组输入错误了，并且在整个演示文稿制作完成后才发现，此时就可以通过查找和替换文本的方法来快速修改录入错误的文本信息，其具体操作如下：

步骤1　1　在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“替换”按钮，打开“替换”对话框。

步骤2　2　在“查找内容”对话框中输入文本“套磁”，3　然后在“替换为”文本框中输入“陶瓷”文本。

步骤3　4　单击“查找下一个”按钮，5　此时幻灯片中的第一个“套磁”文本将被选中，单击“替换”按钮。

TIP　全部替换操作的注意事项

在通过查找和替换功能替换文本时，可以一个一个地查找替换，也可以确认查找到的所有文本都是需要替换的文本后，一次性进行替换操作，切忌不可直接单击“全部替换”按钮，盲目的进行替换操作。

步骤4　6　多次单击“查找下一个”按钮查找，7　出现提示文本框时单击“确定”按钮，8　再单击“全部替换”按钮。

步骤5　9　在打开的提示对话框中单击“确定”按钮，10　关闭“替换”对话框即可完成文本的替换操作。

Skill 2.文本分栏设置

在幻灯片中排版文本时，除了为文本进行分段来调整文本间隔以外，还可以通过分栏来为文本设置间距。在PowerPoint 2010中可以将文本分为两栏或三栏，也可以自定义栏数，并调整间隔距离，其具体操作如下：

步骤1　选择需要分栏的文本，1　在“开始”选项卡的“段落”组中单击“分栏”按钮，2　再选择合适的选项即可。

步骤2　若要自定义栏数，3　可以在“分栏”下拉菜单中选择“更多栏”命令。

步骤3　4　在打开的对话框中通过单击“数字”数值框右侧的微调按钮可以设置文本的栏数。

步骤4　5　在“间距”数值框中输入合适的间距数值后6　单击“确定”按钮即可自定义分栏。