- Word/Excel/PPT三合一商务办公应用从入门到精通
- 鼎新文化
- 2202字
- 2021-03-25 15:22:16
技高一筹——实用操作技巧
通过前面知识的学习,相信读者朋友已经掌握了图文混排的相关基础知识。下面结合本章内容,给大家介绍一些实用技巧。
光盘同步文件
素材文件:光盘\素材文件\第5章\技高一筹
结果文件:光盘\结果文件\第5章\技高一筹
视频文件:光盘\视频文件\第5章\技高一筹.mp4
技巧01 如何将多个对象组合为一个整体
Word提供叠放次序与组合两个功能,通过这两个功能,可对图片、文本框、艺术字等对象进行自由组合,以便达到自己需要的效果。将多个对象组合在一起后会形成一个新的操作对象,对其进行移动、调整大小等操作时,不会改变各对象的相对位置、大小等。组合对象的具体操作方法如下。
Step01:打开光盘\素材文件\第5章\技高一筹\产品介绍.docx,①选中图片;②切换到“图片工具/格式”选项卡,③单击“排列”组中的“自动换行”按钮;④在弹出的下拉列表中选择“嵌入型”以外的任意环绕方式,如“四周型环绕”,如下图所示。
Step02:对图片设置“嵌入型”以外的环绕方式后,将图片拖动到需要的位置,如下图所示。
专家提示
在Word 2013中,选中某个对象后,其右侧会出现一个“布局选项”按钮 ,单击该按钮,可在打开的“布局选项”窗格中对当前所选对象设置环绕方式。默认情况下,Word中插入的自选图形、艺术字和文本框都是“嵌入型”以外的环绕方式,所以可直接进行拖动、设置叠放次序及组合等操作。
Step03:将其他要进行组合的对象拖动到合适的位置,如右图所示。
专家提示
将对象的位置调整好后,为了更加美观,有时还需要调整对象的叠放次序,如本例中的自选图形,需要放置在最底层,操作见第4步。
Step04:①选中自选图形;②切换到“绘图工具/格式”选项卡;③在“排列”组中,单击“下移一层”按钮右侧的下拉按钮;④在弹出的下拉列表中单击“置于底层”按钮,使自选图形放置在所有对象的最底层,如下图所示。
Step05:按住“Ctrl”键不放,依次单击需要组合的对象,右击任意一个对象,①在弹出的快捷菜单中选择“组合”命令;②在弹出的子菜单中选择“组合”命令,如下图所示。
知识拓展 一次性选择多个对象
对多个图形对象进行组合时,通常是配合“Ctrl”键进行逐一选择,但是当要选择的对象太多时,该方法就显得有些烦琐,此时可通过Word提供的选择功能进行快速选择,方法为:切换到“开始”选项卡,单击“编辑”组中的“选择”按钮,在弹出的下拉列表中选择“选择对象”选项,此时鼠标呈 状,按住鼠标左键并拖动,即可出现一个虚线矩形,拖动到合适位置后释放鼠标,矩形范围内的图形对象将被选中。
Step06:此时,所选对象将组合为一个整体,最终效果如右图所示。
知识拓展 解除组合对象
将多个对象组合成一个整体后,如果需要解除组合,可右击组合后的对象,在弹出的快捷菜单中依次单击“组合”→“取消组合”命令即可。
技巧02 如何删除图片背景
在编辑图片时,还可通过Word提供的“删除背景”功能删除图片背景,具体操作方法如下。
Step01:打开光盘\素材文件\第5章\技高一筹\产品介绍1.docx,①选中图片;②切换到“图片工具/格式”选项卡;③单击“调整”组中的“删除背景”按钮,如下图所示。
Step02:图片将处于删除背景编辑状态,通过图片上的编辑框调整图片要保留的区域,确保需要保留部分全部包含在保留区域内,单击“保留更改”按钮,如下图所示。
Step03:图片的背景被删掉,效果如右图所示。
专家提示
Word毕竟不是专业的图形图像处理软件,对于一些背景非常复杂的图片,建议用户使用专业的图形图像软件进行处理。
技巧03 快速将编辑过的图片恢复至原始状态
对图片设置大小、图片样式、图片颜色或图片效果等格式后,若需要将其还原为原始状态,可通过Word提供的“重设图片”功能进行重置,具体操作方法为:打开光盘\素材文件\第5章\技高一筹\产品介绍2.docx,选中图片,切换到“图片工具/格式”选项卡,在“调整”组中单击“重设图片”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中进行选择即可,如“重设图片”。
专家提示
在下拉列表中,若选择“重设图片”选项,将保留设置的大小,清除其余的全部格式;若选择“重设图片和大小”选项,将清除对图片设置的所有格式,即还原为设置前的大小和状态。
技巧04 连续使用同一绘图工具
在绘制自选图形时,若要再次使用同一绘图工具,则需要再次进行选择。例如,完成十字星的绘制后,如果要再次绘制十字星,需再次选择“十字星”绘图工具。此时,为了提高工作效率,可锁定到某一绘图工具,以便连续多次使用。
锁定绘图工具的操作方法为:在要插入自选图形的文档中,切换到“插入”选项卡,单击“插图”组中的“形状”按钮,在弹出的下拉列表中,右击某一绘图工具,如“十字星”,在弹出的快捷菜单中选择“锁定绘图模式”命令即可。通过这样的操作后,可连续使用“十字星”绘图工具绘制十字星。当需要退出绘图模式时,按“Esc”键退出即可。
技巧05 巧妙使用“Shift”键画图形
在绘制图形的过程中,配合“Shift”键可绘制出特殊图形。例如要绘制一个圆形,先选择“椭圆”绘图工具,然后按住“Shift”键不放,通过拖动鼠标进行绘制即可。用同样的方法,还可以绘制出其他特殊的图形。例如,绘制“矩形”图形时,同时按住“Shift”键不放,可绘制出一个正方形;绘制“平行四边形”图形时,同时按住“Shift”键不放,可绘制出一个菱形。
专家提示
在绘制某个图形时,若按住“Ctrl”键不放进行绘制,则可以绘制一个以光标起点为中心点的图形;在绘制圆形、正方形或菱形等特殊图形时,若按住“Shift”和“Ctrl”键不放进行绘制,则可以绘制一个以光标起点为中心点的特殊图形。