4.1　知识讲解——文件管理基础概念

在电脑中，所有的数据和信息都是以“文件”的方式存放在电脑指定位置。文件和文件夹是电脑中的两个重要对象，对电脑中的资源进行管理操作，其实就是对文件及文件夹进行管理操作。在对文件夹和文件进行操作前，首先要认识文件和文件夹。

当打开电脑中的磁盘时（如硬盘、光盘、U盘等存储介质），就可以查看到其中的文件或文件夹，如图4-1所示。

4.1.1　什么是文件

文件是Windows系统中信息组成的基本单位，是各种程序与信息的集合。文件可以是文本文档、图片、程序等。电脑中包含的数据和信息种类繁多，打开电脑后，就可以看到许多类型不同的文件。电脑中的每个文件都有各自的文件名，而不同类型数据所保存的文件类型也不相同。

1.文件名

在Windows操作系统中，文件由文件图标和文件名构成。不同类型文件的文件图标不同。完整的文件名由文件名称和扩展名组成，文件名称用于识别该文件，可以自行设置；扩展名则用于确定和标识该文件的类型，由产生该文件的应用程序自动生成。另外，扩展名前还有一个小圆点（分隔符），图4-2所示为几个不同文件名的文件。

2.文件类型

电脑中的文件种类繁多，大家在学习电脑时，必须对常见的文件类型具备初步了解，通过文件扩展名大致判断出文件的类型以及打开文件需采用的程序，各类文件扩展名及其含义如表4-1所示。

专家提示

在电脑中每一个文件都有一个图标和一个文件名。如果文件的图标外观样式相同，一般就表示这些文件是同一种类型的文件；不同外观样式的文件图标，一般都表示不同类型的文件

4.1.2　什么是文件夹

电脑中存储了数量庞大且种类繁多的文件，Windows 7将这些文件按照一定规则分类存放在不同的文件夹中，便于有效管理。同时在使用电脑过程中，用户也可以将自己的文件分门别类地存放在不同的文件夹中，使文件存储有序，查找起来也更加方便。

在Windows 7中，文件夹的图标为一个形象的黄色文件夹样式，存放不同文件的文件夹在显示效果上稍有差异，如图4-3所示。

在Windows中，无论文件还是文件夹都存储在各个磁盘分区中，而文件夹下又可以再存储文件夹，子文件夹下也可以继续存储下一级的文件夹。通过文件夹的嵌套，可以对电脑中的文件进行更为细化的分类。就像是文件柜一样，井井有条地存放各类信息，管理起来非常方便。

知识拓展　应避免在桌面上存放重要文件

在电脑中存放文件时，可以将文件存放在磁盘的某个文件夹中，也可以将文件直接存放在磁盘的根目录下，桌面上存放的文件其实是被存放在系统盘的文件位置中。不过，为了保障文件安全，最好不要直接在桌面上存放重要文件。

4.1.3　什么是“库”

“库”是Windows 7中一个比较抽象的文件组织，用于管理电脑中的文档、音乐、图片和其他文件。在某些方面，“库”类似于文件夹，例如，打开“库”时将看到一个或多个文件。但与文件夹不同的是，“库”可以收集存储在多个位置的文件，也就是说“库”实际上不存储文件，它仅仅监视包含项目的文件夹，并允许用户以不同的方式访问和排列这些项目。例如，如果在硬盘和外部驱动器的文件夹中有音乐文件，则可以使用“音乐库”同时访问所有音乐文件。

将文件夹添加到“库”的方法很简单，具体如下。

右击要添加到库的文件夹，打开快捷菜单；在快捷菜单中选择“包含到库中”命令；在级联菜单中选择相应类型的“库”即可，如图4-4所示。

若Windows 7默认的“库”分类无法满足需求，还可以在级联菜单中选择“创建新库”命令，自己建立新的库。库的名称可以自定义，如“游戏”库。