2.1 常用图表的运用

Excel图表千变万化，但最常用的就是柱形图、条形图、饼图和折线图，那些高大上的图表一般都是由这些常用的图表变化而来。万丈高楼平地起，要学好图表，首先要打好基础，基础牢固才能学得更好。

2.1.1 分类金额柱形图

卢子对1月份的报销明细表进行汇总，统计出各种分类的金额，对金额进行降序排序，如图2-1所示。下面准备以柱形图的形式将数据展现出来。

STEP 01 如图2-2所示，单击单元格A1，切换到“插入”选项卡，选择“柱形图”中的二维柱形图，就生成了图表。

STEP 02 默认的样式不好看，重新给表格套一个样式。切换到“设计”选项卡，选择“样式9”，如图2-3所示。套用样式就跟穿衣服一样，你喜欢什么样式就选择什么。

STEP 03 如图2-4所示，更换标题，让图表更容易解读。

从中可以看出，1月份材料的报销金额居然比其他所有报销金额都多，在50%以上。

2.1.2 学校预算条形图

我们公司主要是跟学校合作，每一年都会跟学校的领导沟通，了解大概今年在某些项目上的预算金额，如图2-5所示，这样好安排工作。对于金额比较多的学校，作为重点对象，多去跟学校沟通搞好关系。

如图2-6所示，因为学校名称太长，都斜着显示，很难看。而条形图的空间比较大，可以正常显示。

STEP 01 单击单元格A1，切换到“插入”选项卡，选择“条形图”中的“二维条形图”，就生成了图表，如图2-7所示。

STEP 02 生成的条形图跟预想的略有差别，就是跟数据源的排序相反，这需要再重新调整。右击学校（坐标轴），在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”命令，如图2-8所示。

STEP 03 在弹出的“设置坐标轴格式”窗格中，选中“逆序类别”复选框，如图2-9所示。

STEP 04 默认的样式不好看，重新给表格套一个样式。切换到“设计”选项卡，选择“样式11”，如图2-10所示。

STEP 05 如图2-11所示，修改图表标题。

从图2-11可以看出，前面3所学校的预算比较多，需要重点跟这些学校沟通，拿下项目。

2.1.3 课程安排折线图

公司的人都是计算机科班出身，有的时候要给学生上课，年初的时候就会大概计划一下每个月的课程数，如图2-12所示。课程跟月份搭配，适合用折线图展示。

STEP 01 单击单元格A1，切换到“插入”选项卡，选择“折线图”中的二维折线图，就生成了图表，如图2-13所示。

STEP 02 默认的样式不好看，重新给表格套一个样式。切换到“设计”选项卡，选择“样式2”，如图2-14所示。

STEP 03 如图2-15所示，更换标题。

2.1.4 部门金额占比饼图

如图2-16所示，给出了每个部门的报销金额，因为部门小于5个，用饼图展示最好。

STEP 01 单击单元格A1，切换到“插入”选项卡，选择“饼图”中的二维饼图，就生成了图表，如图2-17所示。

STEP 02 默认的样式不是金额占比，需要重新选择金额占比的样式。切换到“设计”选项卡，选择“样式10”，如图2-18所示。

STEP 03 金额占比样式出来了，但配色不怎么好看，需要重新调整颜色。对普通人而言，要配出好看的颜色很难。图表配色卢子一般都是借鉴别人的颜色，比如百度搜索一些著名公司的Logo或者一些精美图表的配色，然后根据别人的颜色给自己的图表配色。如图2-19所示，现在我们就根据搜索到的这张图进行配色。

STEP 04 双击“项目部”这一块饼图，设置填充颜色，如图2-20所示。

STEP 05 切换到“自定义”选项卡，设置“红色”“绿色”“蓝色”分别为72、150和32，单击“确定”按钮，如图2-21所示。

STEP 06 用同样的方法，对其他各块饼图、字体、线条、背景设置颜色，如图2-22所示。

STEP 07 更换标题，调整图表大小，如图2-23所示。

这样的效果图看起来是不是更专业一些？当然，如果是选择著名Logo的配色，效果会更好。

如果知道一个很好看的配色，如何快速获取RGB？其实不需要任何工具，只需要借助QQ的截图功能即可轻松获取。打开QQ，按Ctrl+Alt+A组合键，将鼠标指针放在那个图像的上面，就会自动出现RGB，如图2-24所示。