2.3 十年磨一剑

转眼学Excel已经十年了，现在已经逐渐从当初的菜鸟，成为别人眼中的老师，同时也是公司的Excel专员，成为全公司水平最好的人。以前的学习方法已经不适合卢子了，卢子没法从同事和朋友那里学到更多技能。卢子现在能做的就是向全国的MVP(Most Valuable Player，最优秀选手)学习，他们现在才是卢子学习的目标。不同阶段，自己的目标都在逐步改变，而不是停滞不前。

MVP是全国最高水平的人，而这群人都在不断摸索新功能，卢子就刚好学习他们分享出来的神奇功能。而这群人早期是活跃在各大Excel论坛，现在逐渐转战在微博或者微信，借助Excel这个关键词很容易找到他们。

2.3.1 拯救未保存文档居然如此简单

电脑突然死机，表格没来得及保存怎么办？

是不是有种欲哭无泪的感觉？

其实借助Excel 2016的一个实用神技就能轻松恢复未保存的文件。

STEP 01 打开工作簿，单击“文件”按钮，如图2-88所示。

STEP 02 如图2-89所示，单击“管理工作簿”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“恢复未保存的工作簿”命令。

STEP 03 如图2-90所示，在UnsavedFiles文件夹内存放了所有没保存的表格，选择你需要保存的表格，单击“打开”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打开并修复”命令。

STEP 04 如图2-91所示，在弹出的警告对话框中单击“修复”按钮。

这样就能恢复没有保存的工作簿，省去一大堆麻烦事。太贴心的功能，赞一个！

2.3.2 轻松逆透视，数据巧转置

如图2-92所示，左侧的表格数据方便数据记录，但这种表格后期处理分析难度很大，而右边的表格形式就没有这样的问题。如何才能将左边的表格形式转换成右边的形式呢？

实现这样的转换有多种技巧，下面使用Excel 2016来说说具体的操作方法。

STEP 01 如图2-93所示，单击数据区域任意单元格，切换到“数据”选项卡，再单击“从表格”按钮，弹出“创建表”对话框，单击“确定”按钮。

STEP 02 这样Excel会自动将数据区域转换为“表”，并打开“查询编辑器”界面。

如图2-94所示，单击人员所在列的列标，切换到“转换”选项卡，依次单击“拆分列”按钮，并在弹出的下拉菜单中选择“按分割符”命令。

STEP 03 如图2-95所示，在“按分隔符拆分列”对话框中的“选择或输入分隔符”下拉列表框中选择“空格”选项，然后单击“确定”按钮。

需要特别说明一点，这里使用分列和在工作表中使用分列有所不同。如果需要分列的右侧列中还有其他的内容，Excel会自动扩展插入新的列，右侧已有数据列自动后延。而在工作中使用分列，右侧有数据时则会被覆盖掉。

STEP 04 如图2-96所示，按住Ctrl键不放，依次选中人员的几个列，在“转换”选项卡中单击“逆透视列”按钮。

STEP 05 如图2-97所示，右击“属性”列的列标，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。

STEP 06 如图2-98所示，切换到“开始”选项卡，单击“关闭并上载”按钮。

这样就转换完毕，如图2-99所示。

这个功能是不是很逆天，如果其他版本要用到超级复杂的公式或者VBA，有了这个新功能处理数据变得更加简单。

2.3.3 二维表格转一维表格原来如此简单

二维表格在后期处理数据的时候没有一维表格方便，如何实现将二维表格转换成一维表格，如图2-100所示。

在Excel 2016版出来之前，都是先创建一个多重合并计算区域的数据透视表，然后双击数据透视表的汇总项来实现的。

有了Excel 2016，这个方法估计就要成为历史了。

STEP 01 如图2-101所示，单击数据区域任意单元格，切换到“数据”选项卡，再单击“从表格”按钮，弹出“创建表”对话框，单击“确定”按钮。

STEP 02 这样Excel会自动将数据区域转换为“表”，并打开“查询编辑器”界面。

如图2-102所示，单击“班级”列中任意单元格，切换到“转换”选项卡，单击“逆透视列”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“逆透视其他列”命令。

STEP 03 如图2-103所示，切换到“开始”选项卡，单击“关闭并上载”按钮。

这样就转换成功，如图2-104所示。

更多Excel 2016的新功能，让我们以后一起来挖掘！