第五节　习题

一、基础知识题

1. 通过哪些方法可以控制会议的数量？

2. 从哪几个方面可以界定有效会议？

3. 有效会议的构成要素都有哪些？你认为哪一个更重要？

4. 无效会议的严重后果有哪些？

5. 无效会议为什么会伤害员工对于组织的认同？

6. 什么是会议的机会成本？

7. 如何计算会议成本？

8. 哪些环节的错误会导致失效会议？

9. 会前准备不足指的都是哪些情况？

10. 哪些情况下可称为开会理由不充分？

11. 主持人会场控制不力的表现有哪些？

12. 会议结束后还要做哪些工作才能保证会议的成功？

二、案例分析题

1. 阅读下面案例，回答问题。

据报道，20××年××月××日，××市召开了一次全市领导干部大会。市委书记在会上宣布：从今天起，除“人代会”“党代会”等特别重要的会议之外，会场不再设主席台，站立发言，不下发讲话材料。以后要少开会、开短会，领导讲话最多一个小时，其他人发言不超过10分钟，省下的时间多下基层调查研究，解决实际问题。

请回答：

（1）这次会议上关于改革会议制度，都有哪几项具体措施？

（2）谈谈你对这些措施利弊的具体认识，说出你的理由。

2. 阅读下面案例，回答问题。

我市硬措施治理“文山会海”，每周五为“无会日”

日前，市委办公厅和市政府办公厅联合发文，启动“规模最大、措施最硬”的精简“文山会海”行动。文件首次规定每周五为“无会日”，当天市委、市政府不召开有各区、部门通知参加的综合性会议。

会议多、文件多、领导事务多（俗称“三多”），让领导和基层单位疲于应付。在学习实践科学发展观活动中，市委办公厅广听意见建议，决定采取有效措施防止和克服官僚主义、形式主义，让各级领导干部有更多的时间深入基层，调查研究。

文件规定，凡可以通过电话沟通等方式解决问题的，一律不召开会议，已经发文部署的工作，原则上不再召开会议进行部署。严格控制召开各类纪念会、庆祝会、表彰会。法定节假日一般不安排全市性会议。有关部门和单位组织承办的全市性会议，每年不超过1次。

请回答：

以本章的知识为出发点，谈谈你对于“无会日”“无会周”这种措施的看法。

三、综合实训题

1. 我国南方某集团企业曾经仔细计算过本企业的会议成本，得到的答案是每年的会议成本支出“超过三个亿”。请你利用本章提供的会议成本计算方法，找出本系或本班级开的最昂贵的会议。

2. 仍然利用会议成本计算方法，把本系召开的与学生相关的会议成本一一计算出来，然后根据节约成本的原则提出你对这个会议体系安排的建议。

3. 演示你刚刚开过的一次会议，寻找其中存在的问题。

4. 请举例说明你最经常抱怨的会议现象是什么？借助本章所学知识，你认为通过什么方式可以缓解或者根除这种现象？

5. 请你谈谈本章所介绍的会议成本的各项组成在学生会议中的体现。