第六节　习题

一、基础知识题

1. 举例分析会议有哪些功能？

2. 会议的构成要素有哪些？

3. 会前准备的具体内容都有哪些？

4. 什么是会议？

5. 与会者可以分为哪几种类型？

6. 会议结束后通常需要进行的工作环节有哪些？

7. 会议方案的内容包括哪些？

8. 会议时间包括哪几个内容？

9. 会议议题是指什么？对于会议来说，它的意义是什么？

10. 会议主持人在会议中都承担了什么样的责任？

11. 会议有哪些附属功能？

二、案例分析题

1. 阅读下面案例，回答问题。

李季刚刚走上一个新的工作岗位。他的新工作任务是，从一些新员工原来的公司那里获取正确的有关这些员工保险的情况。而李季前任留下的文件非常杂乱，以至于他根本不知道下一步该怎么办。与人事处联系后，李季被告知要为此开一个会，会议被安排在两天之后，来开会的不超过8个人。会议在嘈杂中召开，持续了1个多小时，问题最后得到了解决。

请回答：

（1）对这件事而言，开会是一个好办法吗？

（2）如果你是李季，你会怎么做？

2. 阅读下面案例，回答问题。

会场里的“生人味”

某医疗器械有限公司是一家以经营医疗器械为主的专业公司。公司目前在册销售代表20名，均为具有丰富医学知识及销售经验的资深代表。为了进一步研究海外市场促销对策，公司决定召集各销售代表进行商讨。

离开会还有5分钟，从四面八方来的负责人差不多都到齐了。李董事长环视会场，与到会的下属不断点头问好，满脸微笑。

“都到齐了吗？”他问张秘书。

“都到齐了，整20位。”张秘书说。

突然，李董事长脸上的笑容凝住了。他沉默了一会儿，一声不响地走出了会议室。

张秘书一下子紧张起来，也跟着走了出来。会议桌边坐定的与会者，只得坐在那里等待。

“董事长。”张秘书轻声叫道，等待指示。

“小张，会场上怎么有股‘生人味’？”李董事长问。

“生人味？”张秘书不解地问。

“好像有不该参加的人来到了会场。”

“不会吧”，张秘书说，“名单您审定过，这里是您的签字。来的都是各地经销处的负责人。”张秘书拿出经李董事长审定的名单递给他。

李董事长没有接过名单，问道：“坐在我对面的那个日本人怎么也到会了？”

“他是我们东京的代销商。”

“代销商和经销处负责人一样吗？”董事长严肃地问：“你难道不知道今天会议的议题吗？”

“今天是研究海外市场促销对策……”

“这是本公司的核心机密。代销商只是合作伙伴，并不是本企业的成员，更不是研究企业经营决策的核心成员。内外有别啊！”李董事长说。

“名单上有李明，这代销商的中国名字也叫李明……”

“好了！你待会儿认真地再看看那名单吧！”李董事长一挥手说：“现在，你说该怎么办？”

“现在能不能由我通知东京代销商让他退出会场？”张秘书问。

“你说呢？”李董事长反问道。

“这样好像不妥，会影响关系的。”张秘书说，“是不是能改变会议议题？”

“现在也只有这样了。”李董事长说，“今天上午的议题改为介绍东京代销商与各经销处负责人认识，交流经销经验。主要请这位东京代销商讲一讲东京的市场状况和他们的对策，我介绍中国‘三十六计’在日本商场的运用，下午再正式研究之前的会议议题。你通知公关部下午派人陪东京代销商游览市内风景名胜。之后我抽出时间，再与他单独研究如何拓宽双方的合作。”说罢，李董事长快步走进会议室。

张秘书待李董事长离开后打开名单一看，除各经销处负责人的名单以外，李董事长亲笔加了“请东京的李明同志到会”一行字。“东京的李明同志”是指公司派往东京的市场调查员，而东京的代销商中文名字也叫“李明”，他只是合作者。

张秘书急忙去公关部联系，然后打国际长途请东京的李明同志立刻赶回总公司开会。

——作者根据相关公开资料整理

请回答：

（1）张秘书在会议筹备阶段犯了什么样的错误？

（2）出现了这样的工作失误，请你利用已经学习的会议知识给张秘书一些弥补的建议。

三、综合实训题

1. 以本班级或者本系为对象，开展一个小调查，列出一个月内所召开的会议清单，并分出类型。

2. 按照本章的会议理论，组织本系或本班级开一次会议。要求注意会前、会中、会后的各种工作环节。

3. 结合以往组织会议的经验和教训，谈谈你认为会议都有哪些组成环节？其中的哪些环节特别需要注意？

4. 结合已往的参会体会，谈谈你认为会议究竟有什么作用？哪些环节最影响与会者的感受？