1.4 单元格格式——自定义显示格式

单元格格式的设置有很多方面，主要包括设置其数据类型、对齐方式、单元格字体、边框和底纹等。Excel对单元格提供了丰富的格式设置功能。最常用的可以通过【右键】菜单打开【设置单元格格式】对话框，如图1-49所示。

1.4.1 常见数据类型

在【数字】选项卡中，可以选择单元格的数据类型，即常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊和自定义等，如图1-50所示。

货币格式和会计专用格式的区别：货币格式的货币符号是紧挨着数据，而会计专用格式是两端对齐，货币符号是顶着左侧。如果不做设置，输入时将使用默认的【常规】单元格格式。

1.4.2 自定义单元格格式

除了使用上述常见的数据类型以外，工作中还会应用自定义单元格格式，如图1-51所示。

【G/通用格式】就是Excel默认的常规格式，也是最常见又最默默无私的格式，其特点是“输入什么，显示什么，表里如一”。

你可能会发现图1-51右侧界面出现了很多特殊符号，比如“#@？；%”等，其实每一种符号都代表了一定的含义，见表1-1。

笔者也总结了一些常用的自定义格式的应用效果帮助读者进行参照，如图1-52所示。需要强调的是，自定义单元格格式只改变显示内容，不改变实际值，是典型的“表里不一”。所以大家在看单元格数据时，不要被显示的内容所迷惑。

知识拓展

在自定义单元格格式代码中，有个经典的“四段式”可以实现条件判断和显示。代码串的“四段式”就是由3个英文分号（；）分成了四部分，完整的代码格式应该是：

[条件1] [颜色1] 数字格式1；[条件2] [颜色2] 数字格式2；[颜色3]数字格式3；[颜色4] 文本格式4

如果单元格里为数字，则：

• 满足条件1时使用颜色1和格式1。

• 满足条件2时使用颜色2和格式2。

• 既不满足条件1也不满足条件2时，则使用颜色3和格式3。

如果单元格里为文本，则直接使用文本格式4。

条件1和条件2都可以被省略。当未指定时，条件1默认为">0"，条件2默认为"<0"。即四个区段中，第一区段用于正数，第二区段用于负数，第三区段用于0，所以简单看就是如下效果。

正数格式；负数格式；零值格式；文本格式

每个区段中，可以设置该区段对应的颜色。单元格数字格式的颜色设置优先于单元格本身的文字颜色。该设置可被省略，此时显示为单元格本身的文字颜色。

可以使用以下八种颜色。

[黑色][蓝色][蓝绿色][绿色][洋红色][红色][白色][黄色]

所以图1-52中的D11：D13三个单元格的自定义格式代码是：[绿色] [ >＝90 ]"优"；[ >＝60 ]"良"；[红色]"差"，可以根据单元格数值显示指定的颜色和文字。