4.3 文档设计

每次制作的会议通知单给领导过目，都会挨他批，说会议内容看起来密密麻麻，太乱了，一点都不简洁……

那就是你的问题了啊。其实通知单不一定全部用文字来表述，有时候可以适当地利用表格来展现，不仅看起来一目了然，还能改善文档的整体效果。

4.3.1 创建会议通知单

会议通知单是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知。是我们日常行政办公中应用写作最常见的一种文体。

1.设置会议通知单格式

下面在Word 2013文档中创建会议通知单，并进行字体段落格式的设置。

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2.为会议通知单设置编号

为了使会议通知单内容看起来条例更清晰，可以对会议内容和相关要求的文字使用编号。

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4.3.2 插入会议事项表格

为了让员工更加直观地查看会议时间地点等重要会务信息，我们将这些会务信信息以表格形式呈现给读者。

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4.3.3 美化会议通知单

会议通知单制作完成后，为了使通知单的内容更加醒目、美观，可以对整个文档进行美化设置。

1.插入页眉页脚

在编辑文档时候，我们都希望自己做的文档美观上档次，如果给编辑好的文档添加适合的页眉页脚会使文档整体视觉效果更美观。

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2.为会议通知单添加边框

在为会议通知单插入页眉和页脚之后，还可以为会议通知单添加边框。为文档添边框不仅能使会议通知单更为生动，还能增强文档的视觉效果。

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每次要召开会议之前都要制作会议通知单，太麻烦了！

可以将制作好的会议通知单设置为模板啊，下次使用时我们直接在模板的基础上创建就可以了。

4.3.4 创建会议通知单模板

在行政日常办公中，将会议通知单创建为模板，可以方便行政人员使用，提高工作效率。在下次需要发布会议通知时，我们就可以直接使用该模板快速地制作会议通知单了。

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