开场白用事实和数据点题
假如你是一位银行客服经理，你所在的银行要推出一个理财产品，特意安排了一个新闻说明会，请相关专业人士为你的理财产品做介绍。这时你作为主持者，要在开场的时候说几句话，把专业人士和主题介绍出来，你应该怎样说呢？很多主持者都为此焦虑不已，他们希望自己讲的内容具有说服力，又能博得听众的认可。所以，为了能达到上述的目标，我们不妨在开场的时候，试着用事实和数据说明问题，也许会达到意想不到的效果。马云在内部讲话关于“现在人口是一个资源”中就利用了这一点：
互联网只要有人口就好。世界上人口太多是一个负担，但其实，现在人口是一个资源。澳大利亚有的是矿产，但经济搞不起来，就两千万人口，搞不起来。中国十三亿人口，人口就变成是一个资源。对蒙牛来讲，我告诉你，你们最大的资源就是十三亿人口，两千万人口要做蒙牛不可能。中国一定会诞生这样的乳业巨头。网络必须要有十三亿人口的支撑，中国没有基础建设，我们把它建起来。蒙牛当时也没有配送，也是这么一点点建立起来。我们没有想到前面9年建了以后，我们变成全中国电子商务的基础建设者。我们的基础建设是什么概念呢？我们如果把自己当作房地产开发商，我们其实只做3件事情，房地产下面的水要用我们的，电要用我们的，煤气要用我们的管道，其他我们不做。
我们希望3年、5年以后，所有的传统企业，如果你想做电子商务，就要跟我们阿里巴巴接上。水电煤是什么？就是访问量。
阿里巴巴有两千多万家中小企业，淘宝有七千万用户，假设你今天想卖产品给消费者，我们把这个管道，把淘宝的管道跟你们接在一起，你们就有七千万客户。今年七千万，明年可能是两个亿，大量的消费者到你这里来。做批发的，阿里巴巴给你接上，这就是水……
从范例中，我们可以了解到，马云在开场的时候，就利用了数字，使在场的每一位听众信服，不仅点明了主题，也让在场的每一位听众进行了深思。因此，我们在以后的脱稿讲话中，不妨借鉴此技巧，用事实和数据来证明自己的观点。
在主持会议上，怎样用事实和数据来搭建讲话的思路，说服在场的每一位听众呢？
首先，开场白用事实和数据点题。主持者可以参照范例的方式，编写自己或者组织适合自己的讲话数据、事实。数据和事实必须能够有力地说明问题，引发在场每一位听众的思考。
其次，阐发目前面临的问题，也就是要讨论的主题。每一项会议都需要集中解决几项重要的问题，尽可能地调动所有的与会者提出意见，给出宝贵建议。
最后，总结会议的结果以及分配的任务工作。主持者在会议结尾的时候，要善于总结会议的成果，并且根据具体情况把工作任务部署下去。只有这样的会议才是有效的。