第四章　具体场合怎么说

第一节　调动气氛的欢迎会、欢送会

欢迎会是工作和生活中经常遇到的场合之一，这类场合非常适合脱稿讲话，因为脱稿讲话能调动和拉近人们之间的距离。在欢迎会上，一般都会有相关人员发表讲话。面对不同的欢迎场合，他们所说的话也不同。但所有的欢迎会都有共同的特征，即可以从以下几个方面说：

首先，表示欢迎。在开头的部分，讲话者一般要用简洁的文字交代致词的背景，如什么活动开幕了，然后用热情的话语对来宾表示欢迎，也可以向来宾或者有关方面（人士）表示祝愿或者感谢。

其次，阐释意义。讲话者在这一部分，要清楚明了地阐述为什么要举办节庆活动，目的何为，意义何在。这对于听众来说十分重要。

再次，展示优势，也可以说树立形象。此部分是欢迎词重点描述的部分。讲话者在这里要根据具体情况做详细的说明。

最后，表达祝愿。这是欢迎词正文的结尾部分，讲话者可以用简洁的句子祝愿活动圆满成功，或者祝愿来宾生活愉快，并以“谢谢大家！”“谢谢各位！”这样的礼仪结语结束讲话。

而欢送会与欢迎会都属于礼仪场合，通常情况下，领导、被送者要说几句，有时是为表达惜别之情，作为同事也会被邀请说几句话，这时候需要发言的你该怎么说呢？

你作为领导或者同事，在欢送会上要表达的是惜别之情，送上美好的祝愿。如果你是作为被送者，要做出感谢，并且表达遗憾之情。怀着这样的情感去讲话，大致的方向就不会出错。

总之，不管是欢迎会还是欢送会，这样的场合都是为了调节气氛而准备的。一般来说，讲话者可以遵照上述的方法。但每个场合，每个角色也有其自身的特点，这就需要依据具体的场合而定，下面就具体来看在具体场合应该怎样说。