脱稿汇报赢得上司的欣赏
在企事业单位或者机关单位都会出这样的情况：上级让下级汇报工作，下级手里总会拿着汇报材料，照本宣科，这样的汇报材料少有七八页，多则十几页，几乎汇报材料上的每一条都会逐字念给上级听。殊不知，也许上司早已听得不耐烦，要知道，几十页的材料会占用上级大量的时间，并且还不能马上听到有效的信息，这就大大地降低了工作效率。
其实，这样的汇报方式在企事业单位中很常见，但这种方法已经不适应新时代的发展了。在这个充满竞争的社会，每一位领导者的时间都是很宝贵的，他们大多不喜欢形式主义的汇报工作，更希望听到切合实际的有效消息。脱稿汇报就是一种非常有效的方法，它不是让你把十几页的材料都背诵下来，而是对材料进行整理归类，选择重点内容来记，然后将其汇报给领导，实际上领导希望听到的也是这部分重点，这样可以大大缩短汇报时间。而且脱稿汇报也让你更熟悉工作内容，体现出你对工作的认真负责，领导必定对你更加欣赏。《解放军报》2003年6月23日在第3版上刊登过这样一篇报道：
济南军区某团新任政委李文舸带领机关有关人员到各连队了解情况。一些连队主官动开了脑筋：先到机关找人打听李政委的思维习惯，再翻阅上级近日下发的一系列指示，尔后根据本连特点进行认真准备——十几页甚至几十页的汇报提纲装订得整整齐齐。为预防万一，个别连队主官还准备了一摞资料卡片。
李政委先来到炮连，他拿过王指导员的汇报提纲，边翻看边点名让张连长汇报有关问题。“你认为连队官兵目前最关心的是什么？”“你们连近段时间遇到了什么问题？”“问题是怎样解决的？”……张连长匆匆忙忙在汇报提纲中寻找答案，李政委却和蔼地说：“请脱稿汇报。”
没想到，这样一脱稿，张连长顿时乱了阵脚，汇报起来磕磕巴巴，一些数据前后矛盾。李政委先后转了5个连队，全部要求脱稿汇报，结果不少连队出了洋相。
事后，李政委语重心长地说：“脱稿汇报卡壳，说明我们肚里无货啊。念稿子洋洋万言，空话、套话连篇，能让上级充分了解情况吗？大家只有‘身在兵中，兵在心中’，多在实践中摸索带兵规律，仔细掌握官兵的思想实际，汇报起来才能讲出属于自己的东西。”一番话，让不少连队干部感到羞愧。
紧接着，团党委做出一项决定：今后各种日常会议和领导机关干部到营连了解情况，一律要求口头汇报，不提倡写汇报材料。
可见，不能脱稿汇报工作的下属很难得到上司的欣赏，虽然自己辛苦准备几十页的汇报材料，但是上级也不会认同你的做法，自然是徒劳无功。所以，在汇报工作时，要脱稿汇报，用自己的语言把实际情况向领导和上级讲清楚，这样的讲话自然会受到上级或领导的欣赏。
但是在现实生活中，很多人因为肚里无货，不敢脱稿汇报，怕因为一些事情说错话。究其根源就是没有深入去了解和调查，如果每个情况自己都亲自弄清楚了，就不会害怕脱稿汇报说错话。上级在听你精心准备的脱稿汇报时，自然会非常满意，定会对你刮目相看的。