心里没底怕犯错误
在传统的观念里,很多人如果底气不足,就不会去做某些事情。在当众讲话时,如果手里拿着讲稿,就会觉得底气十足,认为肯定不会在讲话中出错,这也是很多人之所以依赖讲稿的原因。手里没稿,心里就没底,心里没底就可能会犯错误。
现如今,随着社会发展,虽然人们已经逐渐地摆脱念稿的形式,但还是不能完全地脱稿,尤其在各种会议中,仍有一些官员是念稿子,这有两个重要的原因:
心中有数才能把话说好
要想在脱稿讲话的时候把话说好,首先就要对自己的工作心里有底,做到心中有数。
对工作没有深入的调研,讲话就会言之无物;对问题没有深入的思考,讲话就会言之不实。
相反,掌握了一手的资料,对自己的工作又进行了深入了解,逐渐形成了自己的见解和看法,讲出来的话才能言之有物、言之有据、言之有理。
只有对问题做了深入的分析和思考之后讲出来的话才会有底气,才能得到听众的赞同认可。因此,想要脱稿把话讲好,就要做到心中有数。
一是对自己的工作、对会议的议题心里没底。
二是怕说错话,怕担责。
不仅有的官员们在脱稿讲话的时候心里没底,怕犯错误。职场中的很多人也是如此,每次公司组织会议让他们发言的时候,他们总是拿着稿子念,不顾稿子上写的是否属实,都会一一照念,这就严重地影响了工作成绩。
为什么很多人在脱稿讲话时会心里没底呢?是因为准备的不够充分,还是因为缺乏自信呢?很多人都把原因归结到第二个答案,也就是缺乏自信上。其实,仔细想想,或许有这一方面的原因,可只要自己准备的足够充分,又怎么会心里没底呢?归根结底还是对自己要说的话不熟悉,不知道该讲什么,怕自己所说的话会得不到听众的认可,怕犯错误,甚至害怕在众人面前丧失自己的宝贵形象等。
曾任教育部新闻发言人的语文出版社社长王旭明说过:“为什么很多官员在开会的时候必须要照本宣科?一是心里没底,二是怕犯错误,根本原因还在于我们选拔、任用官员的时候忽略了这个问题,提拔谁的时候也是让谁念稿子。而官员要想在不念稿子的情况下把话说好,首先就是必须对自己的工作心里有底,其次是要学习说话的方式。”
孙先生是一家建筑公司的项目经理,他主要负责监控项目工程的进度,及时做出统筹和调配,以确保各项工作顺利有效进行。他对工作非常认真,他负责的每一个项目都是亲自去调查,不敢有丝毫马虎,因此也得到了领导的器重和嘉赏。
有一次,领导派他去勘察一个项目,把调查的情况写成书面报告。孙先生在接到任务后,立刻动身,他把这个项目的每一项情况都调查得非常详细,并且做好了详细的记录,回去之后,他详细地做成了报告,并且在向领导口头汇报的时候不看自己写的材料,就能直接把项目的各项情况以及对策都说得条理清楚、详细明了,领导对此非常满意,也很赞赏孙先生脱稿讲话的能力。
显然,因为心里有底才不念稿,才敢脱稿。孙先生对自己的各项工作,做到心中有底,心中有数,这样他就能在领导面前“畅所欲言”,更没有照着稿子念,这样的精神值得每一个讲话者学习。
除了上述的方法之外,我们还需要转变说话的方式。在当众讲话时,即使很胆怯,也不要让别人一眼看出来。相反,如能在开场的时候,底气十足地把话讲出来,这样也是从内心给自己鼓劲,增强自己的信心。