任务5　应用样式编辑长文档

1．通过样式选取和修改文档的特定内容

设置所有“标题2”文本的格式，以使首行缩进1厘米，行间距为1.8的多倍行距。

素材文档：W05-01.docx

结果文档：W05-01-R.docx

任务解析：

用户在编辑长文档时，应用样式来格式化文档是一种提高工作效率的有效方法。通常可以为文档的每一类内容，如各级标题和正文等，分别建立一种样式，样式可以包含字体、字号、段落间距等多种格式。这样，在格式化某类内容时，只要为其赋予相应的样式，而不需要再单独设置该内容的每一种格式。在修改某一类内容时，如果这类内容已经添加了样式，也不再需要逐段修改，而是可以通过这类内容的样式，一次性全部选中要修改的内容，一起进行调整。

解题步骤：

①单击“开始”选项卡中“样式”组的任务窗格启动器按钮，如图3-118所示。

②在“样式”任务窗格中，单击“标题2”右侧的下拉箭头。

③在下拉列表中单击“选择所有8个实例”按钮（见图3-119）。如果是首次使用此功能，那么此处显示的可能是“全选：（无数据）”，单击该项即可。之后，可以看到文档中所有“标题2”样式的文本都被选中。

④单击“开始”选项卡中“段落”组的对话框启动器按钮，如图3-120所示。

⑤弹出“段落”对话框，在“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”，在“特殊格式”右侧的“磅值”文本框中直接输入“1厘米”。

⑥在“行距”下拉列表中，选择“多倍行距”，在“行距”右侧的“设置值”文本框中直接输入“1.8”。

⑦单击“确定”按钮，如图3-121所示。

⑧完成效果如图3-122所示。

除了通过样式选中某一类内容，再来修改这些内容的格式这种方法之外，也可以通过直接修改样式的方法来达到同样的效果。如图3-123所示，在“样式”任务窗格中，单击“标题2”右侧的箭头，在下拉列表中单击“修改”按钮，弹出“修改样式”对话框，可以对样式中包含的各种格式做出修改。修改完成后，可以看到应用了该样式的所有内容，格式都被做了同样的调整。