1.4 公式的保护、隐藏与显示

在使用公式运算后，为了保护工作表中的公式不被破坏，可以通过本节介绍的方法保护或者隐藏公式，设置之后，工作表其他数据都可以编辑，但是公式不能被编辑。

1.4.1 保护公式

关键点：了解保护公式的方法

操作要点：①“设置单元格格式”对话框

②单独锁定公式所在单元格区域

③“审阅”→“保护”组→“保护工作表”功能按钮

应用场景：通过以下方法可以保护公式所在单元格无法被编辑，从而保证公式的安全性，强制编辑会出现警示框。在下面的工作表中需要将公式所在的单元格保护起来，防止被随意编辑。

①选中所有表格数据区域，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮，在下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图1-31所示，打开“设置单元格格式”对话框。

图1-31

②切换至“保护”选项卡，取消选中“锁定”复选框，单击“确定”按钮，如图1-32所示，返回工作表。

图1-32

③按F5键，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，如图1-33所示，打开“定位条件”对话框。

图1-33

④选中“公式”单选按钮，再单击“确定”按钮，如图1-34所示，即可选中工作表中包含公式的所有单元格区域。

图1-34

⑤再次打开“设置单元格格式”对话框，切换至“保护”选项卡，选中“锁定”复选框，单击“确定”按钮，如图1-35所示，返回工作表。

图1-35

⑥在“审阅”选项卡的“保护”组中单击“保护工作表”功能按钮，如图1-36所示，打开“保护工作表”对话框。

图1-36

⑦输入密码后单击“确定”按钮，如图1-37所示，弹出“确认密码”对话框。

图1-37

⑧再次输入密码后单击“确定”按钮，如图1-38所示，返回工作表，尝试编辑D2单元格，会出现如图1-39所示的警示框。

图1-38

图1-39

1.4.2 隐藏公式

关键点：了解如何隐藏单元格中的公式

操作要点：①“设置单元格格式”对话框

②单独锁定公式所在单元格区域

③“开始”→“单元格”组→“格式”功能按钮下“保护工作表”命令

应用场景：通过以下方法可以将公式隐藏起来，防止被剽窃，但是还可以随时编辑公式所在单元格。下面的工作表需要使公式所在单元格中的公式无法显示，按以下操作设置后，在编辑栏中将无法看到公式。

①选中所有表格数据区域，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮，在下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。

②切换至“保护”选项卡，取消选中“锁定”复选框，单击“确定”按钮，如图1-40所示，返回工作表。

图1-40

③按F5键，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，如图1-41所示，打开“定位条件”对话框。

图1-41

④选中“公式”单选按钮，再单击“确定”按钮，如图1-42所示，即可选中工作表中包含公式的所有单元格区域。

图1-42

⑤再次打开“设置单元格格式”对话框，切换至“保护”选项卡，选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮，如图1-43所示，返回工作表。

图1-43

⑥在“审阅”选项卡的“保护”组中单击“保护工作表”功能按钮，如图1-44所示，打开“保护工作表”对话框。

图1-44

⑦输入密码后单击“确定”按钮，如图1-45所示，弹出“确认密码”对话框。

图1-45

⑧再次输入密码后单击“确定”按钮，如图1-46所示，返回工作表，选中使用了公式的D2单元格，可以看到编辑栏中显示为空，如图1-47所示。

图1-46

图1-47

专家提醒

保护工作表功能仅对保护状态为“锁定”的单元格有效，因Excel默认所有单元格的保护状态为“锁定”，为保留对非公式区域的操作权限，在保护工作表之前需要全选工作表区域，设置解除所有单元格的锁定状态。

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