1.4 Excel 2019的操作界面

本节视频教学时间：13分钟

每个Windows应用程序都有其独立的操作界面，Excel 2019也不例外。启动Excel 2019后将打开Excel的操作界面，Excel 2019的操作界面主要由工作区、标题栏、功能区、编辑栏、状态栏等部分组成。

1.4.1 标题栏

默认状态下，标题栏位于Excel顶部，主要包含了快速访问工具栏、文件名和窗口控制按钮。

【快速访问工具栏】位于标题栏左侧，它包含一组独立于当前显示的功能区上选项卡的命令。默认的快速访问工具栏中包含【保存】、【撤消】、【恢复】命令。单击快速访问工具栏右边的下拉箭头在弹出的菜单中，可以自定义快速访问工具栏中的命令。

标题栏中间显示当前表格的文件名称。启动Excel时，默认的文件名为“工作簿1”。

标题栏右侧为Excel的功能区显示选项按钮和程序窗口控制按钮，这些按钮包含了自动隐藏功能区、显示选项卡、显示选项卡和命令、最小化/最大化、还原和关闭等功能。

1.4.2 功能区

Excel功能区位于标题栏下方，使用Ribbon风格，采用选项卡标签和功能区的形式，是Excel窗口中的重要组成部分。功能区由各种选项卡和包含在选项卡中的各种命令按钮组成，利用它可以轻松地查找以前隐藏在复杂菜单和工具栏中的命令和功能。在功能区右侧还包含有【登录】和【共享】按钮，可以登录Microsoft账户，实现多人协同处理该工作簿。

Excel功能区主要包含【文件】、【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审阅】和【视图】等8个选项卡，另外用户也可以通过【文件】【选项】【自定义功能区】进行添加或删除，具体操作方法会在本章的1.6节讲述。下面介绍几个主要选项卡。

1.【文件】选项卡

单击【文件】选项卡后，会显示一些基本命令，包括【信息】、【新建】、【打开】、【保存】、【另存为】、【打印】、【共享】、【导出】、【关闭】、【账户】、【选项】等命令。

2.【开始】选项卡

【开始】选项卡主要包含了一些常用的命令，如【剪贴板】、【字体】、【对齐方式】、【数字】、【样式】、【单元格】和【编辑】功能分组，以及文本数据的粘贴和复制、字体和段落的格式化、表格和单元格的样式、单元格和行列的基本操作等，都可以在该选项卡下找到对应的功能按钮或菜单命令。

3.【插入】选项卡

【插入】选项卡主要包含插入Excel对象的操作，如在Excel中插入表格、透视表、插图、图表、迷你图、文本框、符号等。

4.【页面布局】选项卡

【页面布局】选项卡主要包含了Excel外观界面的设置功能，如【主题】、【页面设置】、【调整为合适大小】、【工作表选项】以及对图形对象排列位置的设置等。

5.【公式】选项卡

【公式】选项卡主要包含了函数、公式等与计算相关的功能，如【插入函数】、【自动求和】、【定义名称】、【公式审核】以及【计算】选项等。

6.【数据】选项卡

【数据】选项卡主要包含了数据的处理和分析功能，如获取和转换数据、查询和连接数据、数据的排序和筛选、数据的验证和数据的预测等。

7.【审阅】选项卡

【审阅】选项卡主要包含了校对、中文简繁转换、智能查找、批注管理及工作表、工作簿的保护和墨迹等。

8.【视图】选项卡

【视图】选项卡主要包含了切换工作簿视图、显示与显示比例、窗口的相关操作以及查看和录制宏等功能。

1.4.3 编辑栏

编辑栏位于功能区的下方，工作区的上方，用于显示和编辑当前活动单元格的名称、数据或公式。

名称框用于显示当前单元格的地址和名称。当选择单元格或区域时，名称框中将出现相应的地址名称。使用名称框可以快速转到目标单元格中。例如，在名称框中输入“B3”，按【Enter】键即可将活动单元格定位为第B列第3行。

公式框主要用于向活动单元格中输入、修改数据或公式。当向单元格中输入数据或公式时，在名称框和公式框之间会出现两个按钮：单击【确定】按钮，确定输入或修改该单元格的内容，同时退出编辑状态；单击【取消】按钮，取消对该单元格的编辑。

1.4.4 工作区

工作区是在Excel 2019操作界面中用于输入数据的区域，由单元格组成，用以输入和编辑不同类型的数据。

1.4.5 状态栏

状态栏位于操作界面的最下方，用于显示当前数据的编辑状态、选定数据统计区、页面显示方式以及调整页面显示比例等。