2.1 创建《员工出勤跟踪表》

本节视频教学时间：28分钟

本节通过创建《员工出勤跟踪表》介绍工作簿及工作表的基本操作。

2.1.1 创建空白工作簿

工作簿是指在Excel中用来存储并处理工作数据的文件，在Excel 2019中，其扩展名是.xlsx。通常所说的Excel文件指的就是工作簿文件。使用Excel创建《员工出勤跟踪表》之前，首先要创建一个工作簿。

1.启动Excel时创建空白工作簿

1 启动Excel 2019

启动Excel 2019时，在打开的界面单击右侧的【空白工作簿】选项。

2 创建工作簿

系统会自动创建一个名称为“工作簿1”的工作簿。

2.启动Excel后创建空白工作簿

启动Excel 2019后可以通过以下3种方法创建空白工作簿。

（1）启动Excel 2019后，选择【文件】【新建】【空白工作簿】选项，即可创建空白工作簿。

（2）单击快速访问工具栏中的【新建】按钮。

（3）按【Ctrl+N】组合键也可以快速创建空白工作簿。

2.1.2 使用模板创建工作簿

用户可以使用系统自带的模板或搜索联机模板，在模板上进行修改以创建工作簿。例如，可以通过Excel模板，创建一个《员工出勤跟踪表》，具体的操作步骤如下。

1 单击【开始搜索】按钮

单击【文件】选项卡，在弹出的下拉列表中选择【新建】选项，然后在【搜索联机模板】文本框中输入“员工出勤跟踪表”，单击【开始搜索】按钮 。

2 显示搜索结果

在下方会显示搜索结果，单击搜索到的【员工出勤跟踪表】选项。

3 下载模板

弹出【员工出勤跟踪表】预览界面，单击【创建】按钮，即可下载该模板。

4 修改数据

下载完成后，系统会自动打开该模板，此时用户只需在表格中输入或修改相应的数据即可。

2.1.3 选择单个或多个工作表

在使用模板创建的工作簿中可以看到包含多个工作表，在编辑工作表之前首先要选择工作表，选择工作表有多种方法。

1.选择单个工作表

选择单个工作表时只需要在要选择的工作表标签上单击，即可选择该工作表。例如在“员工休假跟踪表”工作表标签上单击，即可选择“员工休假跟踪表”工作表。

如果工作表太多，显示不完整，可以使用下面的方法快速选择工作表。具体操作步骤如下。

1 单击【确定】按钮

在工作表导航栏最左侧区域单击鼠标右键，将会弹出【激活】对话框，在【活动文档】列表框中选择要激活的工作簿，这里选择【公司假期】选项，单击【确定】按钮。

2 快速选择工作表

此时，即可快速选择“公司假期”工作表。

2.选择不连续的多个工作表

如果要同时编辑多个不连续的工作表，可以在按住【Ctrl】键的同时，单击要选择的多个不连续工作表，释放【Ctrl】键，即可完成多个不连续工作表的选择。标题栏中将显示“组”字样。

3.选择连续的多个工作表

在按住【Shift】键的同时，单击要选择的多个连续工作表的第一个工作表和最后一个工作表，释放【Shift】键，即可完成多个连续工作表的选择。

2.1.4 重命名工作表

每个工作表都有自己的名称， 默认情况下以Sheet1、Sheet2、Sheet3……命名工作表。这种命名方式不便于管理工作表，因此可以对工作表重命名，以便更好地管理工作表。

1 进入可编辑状态

双击要重命名的工作表的标签“日历视图”，进入可编辑状态。

2 重命名操作

输入新的标签名后，按【Enter】键，即可完成对该工作表标签进行的重命名操作。

2.1.5 新建和删除工作表

如果编辑Excel表格时，需要使用更多的工作表，则需要新建工作表。对于不需要的工作表也可以将其删除。本节讲述新建和删除工作表的方法。

1.新建工作表

1 打开Excel工作表

在打开的Excel工作表中，单击【新工作表】按钮。

2 创建新工作表

此时，即可创建一个名为“Sheet1”的新工作表。

3 单击【插入】按钮

另外，在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【插入】按钮。

4 单击【确定】按钮

在弹出的【插入】对话框，默认选择【工作表】，单击【确定】按钮即可创建新工作表。

2.删除工作表

（1）使用【删除工作表】命令

选择要删除的工作表，单击【开始】选项卡【单元格】选项组中的【删除】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【删除工作表】命令。

（2）使用快捷菜单删除

在要删除的工作表的标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】菜单命令，即可将当前所选工作表删除。

2.1.6 移动和复制工作表

移动与复制工作表是编辑工作表常用的操作。

1.移动工作表

可以将工作表移动到同一个工作簿的指定位置。

1 选择【移动或复制】菜单项

2 单击【确定】按钮

在要移动的工作表的标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】菜单项。

在弹出的【移动或复制工作表】对话框中选择要移动的位置，单击【确定】按钮。

3 移动工作表

将当前工作表移动到指定的位置。

2.复制工作表

用户可以在一个或多个Excel工作簿中复制工作表，有以下两种方法。

（1）使用鼠标复制

用鼠标复制工作表的步骤与移动工作表的步骤相似，只是在拖动鼠标的同时按住【Ctrl】键即可。

选择要复制的工作表，按住【Ctrl】键的同时按住鼠标左键。

拖曳鼠标让指针到工作表的新位置，黑色倒三角会随鼠标指针移动，释放鼠标左键，工作表即被复制到新的位置。

（2）使用快捷菜单复制

选择要复制的工作表，在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】菜单项。在弹出的【移动或复制工作表】对话框中选择要复制的目标工作簿和插入的位置，然后选中【建立副本】复选框。如果要复制到其他工作簿中，将该工作簿打开，在工作簿列表中选择该工作簿名称，勾选【建立副本】复选框，单击【确定】按钮即可。

2.1.7 设置工作表标签颜色

Excel系统提供有工作表标签的美化功能，用户可以根据需要对标签的颜色进行设置，以便于区分不同的工作表。

1 设置颜色

右键单击要设置颜色的“考勤视图”工作表标签，在弹出的下拉菜单中选择【工作表标签颜色】菜单项，从弹出的子菜单中选择需要的颜色，这里选择“浅蓝”。

2 效果图

设置工作表标签颜色为“浅蓝”后的效果如下图所示。

2.1.8 保存工作簿

工作表编辑完成后，就可以将工作簿保存，具体操作步骤如下。

1 单击【浏览】按钮

单击【文件】选项卡，选择【保存】命令，在右侧【另存为】区域中单击【浏览】按钮。

2 单击【保存】按钮

弹出【另存为】对话框，选择文件存储的位置，在【文件名】文本框中输入要保存的文件名称“员工出勤跟踪表.xlsx”，单击【保存】按钮。此时，就完成了保存工作簿的操作。