1.4 文档基础操作

在InDesign CS5中开始工作时，要创建一个新的文档或者打开原来的文档进行编辑；对于已经排完的文档，也要保存到指定的位置，以便进行管理和编辑。所以文件的基础操作十分重要，是管理制作文件的基础，也是学习InDesign CS5必备的基础知识。

1.4.1 新建文档

执行【文件】>【新建】>【文档】命令，在弹出的【新建文档】对话框中可对用途、页数、页面大小、出血、边距和分栏等进行设置，如图1-33所示。

1．新建文档选项

（1）用途：可以选择文档的用途，其中包括【打印】和【Web】选项。

（2）页数：在此文本框内可以输入需要新建的文档页数。

根据装订方式的不同设定页数。例如，骑马订要以4的倍数设置页码；环装可根据出版物的要求设计对页或是单页，对页以2的倍数设置页码；单页则不需要考虑。

（3）起始页码：在此文本框中可以输入文档的起始页码，起始页码可根据出版物的不同自行设定。

（4）更多选项：单击此按钮，可以对新建的文档进行更多的设置，其中包括文档的出血和辅助信息。

（5）对页：选中此复选框，在编辑窗口中可以显示两个连续页面。如书、杂志，就需要选中【对页】复选框。如果创建单页的文件，如名片、海报，就不需要选中【对页】。

（6）主页文本框架：选中此复选框，InDesign能自动以当前页面边距大小创建一个文本框。

（7）页面大小：在此下拉列表框中有多种不同的尺寸大小以供选择。不同的设计品对应的尺寸如表1-1所示。

（8）页面方向：用来设置排版的方向，包括【纵向】和【横向】两个选项。单击选项图标，可以调整和转换【宽度】和【高度】文本框中的参数。

（9）装订：用来设置装订方向，包括【从左到右】和【从右到左】两个选项。一般正常的书籍为左装订，特殊的书籍为右装订。

（10）宽度和高度：在【宽度】和【高度】文本框中可以输入数值，用来自定义页面的尺寸。

（11）版面网络对话框：单击此按钮，弹出【新建版面网络】对话框，用于设置新建网格的版面设置，如图1-34所示。

（12）边距和分栏：单击此按钮，弹出【新建边距和分栏】对话框，用于设置新建文档的边距和分栏，如图1-35所示。

2．出血

在裁切带有超出成品边缘的图片或背景作品时，有可能会因为裁切而露出白边，所以为了避免白边出现要把页面边缘的图片或背景向页面外扩展出3mm，所以出血区域用于安排超出页面尺寸之外的出血内容，如图1-36所示。

3．边距和分栏

在【新建文档】对话框中各项参数设置完毕后，单击【边距和分栏】按钮，弹出【新建边距和分栏】对话框，在对话框中可以设置版面上、下、内、外的边距和版面的分栏数以及栏间距，如图1-37所示，设置完毕后在对话框中单击【确定】按钮，新建的页面出现在文档中，如图1-38所示。

通常，天头地脚的留白宽度一般设定在10～20mm之间，天头要比地脚宽，这样使版心看起来比较稳当，避免头重脚轻。如版心设得过大会使页面看起来太满，造成阅读的不方便；版心设得过小会使页面看起来太空、不实。页数比较多的书籍，书本的张合不太方便，订口位置的文字阅读起来也会有些难度，在这种情况下，订口内侧的空白就应该留得更大一些，如图1-39所示。

出版物的分栏是为了方便阅读和美化版面而设置的，在不同的出版物中设置分栏是很讲究的，下面介绍几种常见出版物分栏的方法。

● 报纸通常分为5栏或6栏，如图1-40所示。

● 期刊杂志通常分为2栏或3栏，如图1-41所示。

● 文字较多的书籍，如小说、散文、传记通常不分栏，如图1-42所示。

● 科技类的书籍，如以文字为主的，通常不分栏；以图为辅助性说明的，通常是2栏，如图1-43所示。

1.4.2 保存文档

当对一个已有的文件进行改动后，执行【文件】>【存储】命令，就可将文件保存，如图1-44所示。

保存一个新文件时，执行【文件】>【存储为】命令，如图1-45所示。在弹出的【存储为】对话框中选择文件存放的路径，在【保存类型】下拉列表框中选择【InDesign CS5文档】或【InDesign CS5模版】保存类型。

选择存储为模版的保存类型，能在不破坏原文件的情况下继续使用上一次的版面，因此存储为模版非常适用于设计师在制作每期只改变文字内容而不改变版面设计的期刊杂志，如图1-46所示。

InDesign CS5文件还可存储为副本，作为备份文件防止原文件损坏，建议在工作时经常存储文档，保护工作文件不会丢失。

1.4.3 打开文档

执行【文件】>【打开】命令，可以打开文档、模板、书籍和库。在此章节中，将主要学习打开文档和模板的具体方法。

执行【文件】>【打开】命令，弹出【打开文件】对话框，如图1-47所示。

查找范围：可以指定放置文件或文件夹的位置。单击右侧的下拉按钮可以在弹出的下拉列表框中选择其他位置。

文件名：显示打开文件的名称。

文件类型：在下拉列表框中可以选择某种指定的文件格式，在【打开文件】对话框中将只显示该格式的文件。

打开方式：在打开方式中有3个单选按钮，分别是【正常】、【原稿】和【副本】。选择【正常】单选按钮可以打开原稿文档或模板的副本；选择【原稿】单选按钮可以打开原稿文档或模板；选择【副本】单选按钮可以打开文档或模板的副本。

在【打开文件】对话框中选择要打开的文件，单击【打开】按钮，即可将选中的文件打开，如图1-48所示。

在InDesign中还有另外打开文件的方式。使用鼠标直接拖动文件图标至InDesign中，便可直接打开InDesign CS5文档，如图1-49所示；单击窗口上方的Bridge图标按钮，打开Bridge，用鼠标拖动indd图标至InDesign CS5窗口中，也可将文档打开，如图1-50所示。

1.4.4 最近打开文档和多个文档之间的切换

1．最近打开文档

执行【文件】>【最近打开文件】命令，在【最近打开文件】子菜单中可以看到最近打开过的文档名称，随便选择其中一个，便可将相应的文档打开，如图1-51所示。

2．多个文档之间的切换

在InDesign CS5中可以同时打开多个文档，打开【窗口】菜单，在【窗口】菜单的底部会显示打开文档的名称，选择其中一个文档，便可显示相应的文档，如图1-52所示。

1.4.5 打开文档提示窗口

1．缺失字体对话框

文件在不同的计算机之间拷贝时，如果各个计算机的字体不统一，缺少文件中所用到的字体，在打开文件时，会弹出【缺失字体】对话框，如图1-53所示。

此时，单击【查找字体】按钮，弹出【查找字体】对话框，在该对话框中可以查找和替换缺失的字体，如图1-54所示。

2．缺失链接对话框

置入到InDesign文件中的图片如果被删除或位置发生变化，在打开文件时，InDesign将弹出【Adobe InDesign】对话框，如图1-55所示。

单击【不修复】按钮，对话框将关闭，单击【自动修复链接】按钮，将弹出【重新链接】对话框，如图1-56所示。

单击【浏览】按钮可以设置替换链接的图像。如果替换的图像和原图像名称相同，那么图像会自动替换链接，如果替换的图像和原图像名称不同，那么会弹出提示对话框。

单击【跳过】按钮，将不更改该图像的链接，跳到下一个需要更改的图像。

1.4.6 恢复文档

InDesign】对话框，在对话框中单击【是】按钮。InDesign CS5会自动显示恢复后的文档，如图1-57所示。

在文档窗口标题栏上的文件名后面会出现“恢复”的字样，表示该文档中包含未被保存的、被自动恢复的变更内容。

此时可保存恢复后的数据，执行【文件】>【存储为】命令，指定位置和新的文件名，如图1-58所示，单击【保存】按钮。保存后，“恢复”的字样会从标题栏消失。