为什么你的年度计划总是实现不了

老付和小强坐在机场的星巴克店里,小强点了抹茶拿铁,老付喝着自带的茶。他们选了靠窗的位置坐下,这里视野很好,转头就能看到飞机一架架地起飞和降落。

“你对自己现在的生活满意吗?”小强捧着咖啡杯问。

“满意啊!”老付回答。

“为什么你会觉得满意呢?”

“嗯,因为我把时间花在自己想做的事情上。给你看,去年5月我跟非常好的朋友,我们两家人一起去美国的照片。

“这是我们到美国的第一天,光早餐就吃了100美金!结账的时候吓了我一跳,不过东西真的很好吃。这是我们在世界上最美的沿海公路之一的‘17英里’自驾时,我跑步的视频,因为风景美得只想狂奔啊!这一张是我们在金州勇士队的主场看NBA(美国男子职业篮球联赛)的季后赛,我们用咱陕西话非常用力地喊:加油!加油!不过估计没人能听懂,哈哈哈。这个是我在拉斯维加斯体验实弹射击的视频,有手枪、有长枪,后坐力比想象的还要大,我也算是开过枪的人了!”老付打开手机相册,兴奋地跟小强分享美国之旅的见闻。

“我很喜欢看书,每一本书都写一篇读书笔记。让我统计一下……嗯,去年读了54本书。有的读书笔记写得多,有的就写了一句话,这其实都不是重点啦。”老付打开了手机上的印象笔记App继续说。

“你看,这是我现在正在做的公益项目:温暖浴室。冬天山里的晚上非常冷,我们希望通过太阳能热水器,让山里的孩子能够洗上热水澡。你能感觉到吗?这就是我对生活满意的原因!”

“天哪!你的生活真是精彩,跟你比起来我的生活就像死人的心电图一样——一根直线啊!”小强惊叹道。

“其实你别看世界上的人那么多,每个人都过着自己的生活,但归纳起来只有四种状态而已……”老付说到这里,从包里拿出一支笔和一个本子,翻到后面空白的地方画起来。

“画的是什么呀?”小强问。

“这张图是《搞定I:无压工作的艺术》这本书的作者戴维·艾伦提出来的,按照掌控和视角这两个维度,把人生活的状态分成四种。我理解掌控的意思就是对事情的掌握和控制,视角的意思是我们能够站多高、看到什么。

“空想家:这些人总是有很多想法,但真正落实去做的很少。比如我的同班同学,只要聚到一块儿就滔滔不绝地说:‘公司待遇不好,管得还特别严。老板同事也不好相处,要不是因为离家近我早就离开公司了。对了,上次不是跟你说想开个物流公司嘛,最近我有个新想法,开一个串串店,投资不大,回本很快。我朋友搞了一个,第二个月就开始赢利了!唉,哪儿都比在这公司待着好啊,要是我早两年出去,现在也已经有房有车了!’这是她2010年说的话,现在呢?还是在那家公司待着,依旧在抱怨。

“回应者:这样的人对未来没有任何想法,对现状也没有掌控力,是一种混吃等死的状态,每一天都过得差不多,也安于现状。他们没有什么能力,也不需要学习什么能力,别人让干啥,去干就行了,能拖就拖,干不好厚着脸皮也就没事了。他们不停地回应着外界的刺激,很被动地过一辈子。

“执行者:这些人能力很强,交代给他们的事情都能妥妥地搞定。但他们整天忙于琐事,没有时间考虑自己的未来。就像戴着眼罩,却一直狂奔的马。

“舰长和指挥官:这种状态的人比较少,他们既对自己的未来有着清晰的规划,又有足够的能力实现它们。这样的人是最有幸福感和成就感的一群人。不要以为只有很牛的人才有资格进入这种状态,其实不管你有钱没钱、当官不当官、大人小孩,都可以进入这种状态。”

“好了,你想知道自己在哪个状态当中吗?”老付问。

“当然了!”

“这里有一个测试表,测完就知道你在哪种状态了,我把地址发到你手机上。”

【扫描公众平台二维码,回复“状态测试此测试来自©2017年戴维·艾伦公司(The David Allen Company)官方网站。GTD与Getting Things Done为戴维·艾伦公司的注册商标。”。】

“测完了,果然是执行者状态,和我的感觉是一致的。自从升职以来,事情比以前多了很多,不过我都可以把他们管理得井井有条。不管是老板、同事还是客户,都称赞我的高效。可与此同时我觉得自己越来越不快乐!就是因为我只是想办法把别人交代给我的事情搞定,却从来没有为了自己想要的生活方式而努力过。”

“那你希望到什么样的状态呢?”

“那还用说,当然是舰长和指挥官的状态了,我觉得你就是这种状态。从这张图来看,既然我是个执行者,那我需要做的就是扩大视角咯?”小强带着一点兴奋地说。

“没错,扩大视角又是以掌控作为前提的。想想看,如果你连工作都搞不定,整天加班,哪有精力和时间去展望未来,按照自己的方式生活啊!你的成长之路是这样的:一开始你是个回应者,但你想要成为一个执行者,陷入了焦虑。于是你学习时间管理,提高了能力,终于成为一个很好的执行者。现在,你想要成为一个舰长和指挥官,所以你又开始焦虑。我相信和之前一样,你通过学习制作年度计划的方法,提高能力,一定能成为一个很好的舰长和指挥官。对空想家来说也是一样,先要进入执行者的状态,然后再成为舰长和指挥官。所以,过去学习时间管理让我们提高掌控能力,并没有白费,现在学习制作年度计划,来扩大视角。”老付一直在鼓励小强。

“明白了!我就说我管理事情的能力这么强,为什么年度计划就搞不定呢!原来是维度不同啊,一个是掌控的维度,一个是视角的维度,一个关注点在事,一个关注点在自己个人身上。”

“就说你悟性高嘛!说了那么多,我们还是回来说年度计划吧!我听过一个段子,有人问另一个人,你今年打算做些什么?那个人回答:‘我2017年的目标就是搞定2016年那些原定于2015年完成的安排,不为别的,只为兑现我2014年时要完成的2013年年度计划的诺言。’”

“哈哈,好搞笑。不过你说说为什么我做年度计划的时候特别激动,但执行的时候总是半途而废、三分钟热度呢?”

“你把去年的年度计划找出来,就是你朋友圈消息那个,我们一起来诊断一下。”老付喝了一口茶,继续说,“大部分人年度计划实现不了,就因为四个字:假、大、空、全。

“假:目标不是发自内心的,而是一时激情。比如你看到一个苗条的女孩迎面走过,就立刻下定决心要减肥,这就是一时激情。其实你内心深处并不觉得胖一点有什么问题,当这种激情退去,减肥计划也会半途而废。再比如看到别人聚会的时候用吉他弹唱,你就想学吉他;看别人拿到了教师资格证,你就也想考;看别人去西藏玩,你就也想去……这都是一时激情的假目标。

“大:目标超出能力范围。比如有人给自己制订的年度计划是‘每天走路一万步’,你觉得这个目标大吗?”

“我觉得还好吧,走一万步不太难。”小强笑着说。

“走一万步不难,半小时就搞定了,难的是这两个字:‘每天’。要求自己每一天都做同一件事,绝对超出能力范围。

“空:写下了目标,但没有落实到计划。年度目标没有拆解到每个月、每一天的计划中,往往到了快年底的时候,才想起来年度目标都还没完成呢!有人干脆忘得一干二净。

“全:贪多求全。新的一年要提升写作能力、要学习制作PPT、想提升演讲能力、要健身塑形、要学习思维导图、批判性思维和参加沙龙活动。如果能拿几个证书就更好了,比如项目管理的PMP、二级心理咨询师、教练技术ICF(国际教练联合会)认证……如果你有很多目标的话,那就说明你还不知道自己究竟想要什么。

“在我看来,其实很多人的年度目标从年初做计划的时候就已经注定无法实现了,然后还用一整年的时间去证明这一点。”

“假、大、空、全……你这样一说好像还挺容易诊断的,你看啊:

“保持良好的作息习惯:这是‘假’目标。我想起来当时是有人突然发现我眼睛下面有黑眼圈,于是我就给自己定下了这个目标。但其实我心里想说的是:‘这对当代年轻人来说很正常好吗!’

“每天走一万步锻炼身体:这是‘大’目标。你刚说过了。

“无聊时少看手机:这是‘空’目标。我没有制订具体的计划来让自己少看手机。现在想起来当时应该给自己找个无聊时可以做的事情,自然看手机就少了。

“学习思维导图和教练技术,争取拿下PMP:这是‘全’目标。同时学这三个东西一下子把我的业余时间占完了,没坚持一个月就全部放弃了,好可惜。当时如果一个一个来就好了。

“找一个女朋友:这个我不太确定呀,难道是‘空’吗?没有落实到每天的计划当中?比如说每天相亲一次?”

“哈哈哈,这要靠缘分的呀,往往你去找的时候找不到,你不找的时候她却突然出现了!”老付一副过来人的样子。

“真那么容易就好了!”小强有点无奈。