任务二增加用户、建立账套_会计电算化：用友ERP-U8 V10.1版（第2版）-QQ阅读男生轻小说网

书名：会计电算化：用友ERP-U8 V10.1版（第2版）
作者名：王珠强
本章字数：3613字
更新时间：2020-06-25 16:33:21

任务二增加用户、建立账套

一、任务描述与分析

易友有限责任公司已经成功完成会计电算化系统的试运行。从 2019年1月1 日起采用用友ERP-U8 V10.1软件可实现计算机替代手工账，根据企业核算与管理的需要，以系统管理员admin的身份进行如下操作。

（1）登录系统管理。

（2）增加软件操作员，如表2-1所示。

表2-1 易友有限责任公司操作员

（3）建立易友有限责任公司的新账套，新账套信息如表2-2所示。

表2-2 易友有限责任公司新账套基本信息

企业实现计算机替代手工账，第一次正式采用会计核算软件，首先需要注册登录系统管理窗口，增加操作员，其次需要在系统中建立账套，也就是建立企业会计核算的数据库文件，以使软件功能与企业的具体业务相衔接，这个过程就是建立账套的过程，简称建账。这就相当于手工核算中从市场上买来了账簿，然后通过开设账户，定义账簿登记的具体内容，使账簿真正成为企业业务核算的载体一样。

二、相关知识

1.用户管理

用户是指有权限登录系统并对系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。每次注册登录系统，都要进行用户身份的合法性检查。只有设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作。

用户管理主要完成用户的增加、删除、修改等维护工作。

增加用户时，编号、姓名为必须输入的信息，输入的编号不能与系统内已存在的用户编号重复。若选择用户所属的角色，则用户自动拥有该角色的所有权限。

用户修改与删除的步骤和增加的步骤基本相同，用鼠标选中要修改或删除的用户，单击【修改】按钮即可进行修改，单击【删除】按钮就可以把用户删除。但如果该用户已经赋予了角色信息，需要先删除用户的角色信息，方可删除用户。若该用户已经进入系统进行过操作，则不允许删除。

2.账套的建立

每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中称为一个账套。建立账套就是企业利用会计软件在会计电算化信息系统中建立起一套独立完整的企业资源管理系统。在用友ERP-U8 V10.1软件中，最多可以建立999个账套。每个账套用一个账套号和一个账套名称来表示，账套号可以由用户自由选择，系统也可以按顺序自动排序编号，但不允许账套号重复。一个账套中包含了企业所有的数据。把企业数据按年度分，称为年度账。

三、任务实施

1.登录系统管理

第二步：在“登录”对话框中输入系统管理员“admin”，选择账套“(default)”。

第三步：单击【登录】按钮，完成注册，如图2-2所示。

图2-2 系统管理注册

微课001：登录系统管理

2.增加软件操作员

易友有限责任公司的操作员信息如表2-1所示。

第一步：在系统管理窗口，执行【权限】|【用户】命令，打开“用户管理”对话框。

第二步：单击【增加】按钮，打开“操作员详细情况”对话框。

第三步：输入编号“0001”，输入姓名“李晶”，勾选所属角色“账套主管”前的复选框。

第四步：单击【增加】按钮，即可保存用户设置，如图2-3所示。

第五步：重复第三步和第四步的操作，完成对其他操作员的设置。设置完成后单击【取消】按钮退出。

图2-3 增加软件操作员的步骤示意图

微课002：增加软件操作员

3.建立新账套

易友有限责任公司的新账套信息如表2-2所示。

第一步：在系统管理窗口中，执行【账套】|【建立】命令，如图2-4所示。

第二步：打开“创建账套——建账方式”对话框，系统默认为“新建空白账套”方式，单击【下一步】按钮。

第三步：打开“创建账套——账套信息”对话框，输入账套号“777”，输入账套名称“易友有限责任公司”等账套信息，单击【下一步】按钮。

第四步：打开“创建账套——单位信息”对话框，输入单位名称“易友有限责任公司”，输入单位简称“易友公司”，输入税号“241283797979877”等信息，单击【下一步】按钮，如图 2-5所示。

微课003：建立新账套

图2-4 “创建账套——账套信息”对话框

栏目说明

• 已存账套：系统将已经存在的账套以下拉列表框的形式在此栏目中显示，用户只能查看，而不能输入或修改，其作用是在建立新账套时可以明晰已经存在的账套，避免重复建立。

• 账套号：用来输入新建账套的编号，账套号为 3 位数字。系统提供默认的账套号，用户可以修改，账套号的取值范围为001～999，用户输入的账套号不能与系统内已有的账套号重合。

• 账套名称：用来输入新建账套的名称，用户必须输入，且不得超过40个字符。

• 账套路径：用来输入新建账套所要被保存的路径，系统默认的路径为“C: \U8SOFT\admin”，用户可以修改，也可以进行参照输入。账套路径不能是网络路径中的磁盘。

• 启用会计期：用来输入新建账套将被启用的时间，用户必须输入。系统默认为计算机的系统日期，可用鼠标单击【会计期间设置】按钮，设置账套的启用年度和月度。随后系统会自动将启用月份以前的日期的背景色设为蓝色，表示为不可修改的部分；而将启用月份以后各月的截止日期（各月的初始日期随上月截止日期的变动而变动；年度最后一个月份的截止日期除外）的背景色设置为灰色，表示为可以修改的部分，可以由用户任意设置。

图2-5 “创建账套——单位信息”对话框

第五步：打开“创建账套——核算类型”对话框，系统默认本币代码“RMB”，本币名称“人民币”，企业性质“工业”，行业性质“2007年新会计制度科目”，账套主管“李晶”，勾选“按行业性质预置科目”，单击【下一步】按钮，如图2-6所示。

图2-6 “创建账套——核算类型”对话框

栏目说明

• 行业性质：用户必须从下拉框中选择输入本单位所属的行业性质，这为下一步“是否按行业预置科目”确定了科目范围，且系统会根据企业所选行业预制一些行业的特定方法和报表。

• 是否按行业预置科目：如果用户希望在总账系统预置所属行业的标准科目，则选中该项；如果不选，则由用户自己增加所有级次的会计科目。

第六步：打开“创建账套——基础信息”对话框，系统默认存货、客户、供应商均有分类。分别单击“存货是否有分类”“客户是否有分类”“供应商是否有分类”前的复选框，将存货、客户、供应商设置为没有分类。单击【下一步】按钮，打开“创建账套——开始”对话框，单击【完成】按钮，系统弹出“可以创建账套了吗？”提示框，单击【是】按钮，如图2-7所示。系统自动进行初始化环境、创建新账套库、更新账套库以及配置账套信息。