第一节 会计账簿概述

一、会计账簿的概念

会计账簿是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务事项的簿籍。各单位应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。

各单位通过填制和审核会计凭证，可以将每日发生的经济业务通过会计凭证记录和反映。但会计凭证数量多、资料分散，并且每张凭证只能各自记载个别经济业务，所提供的资料是不全面的。为了全面、系统、连续地反映和监督某一单位在一定时期内的经济活动和财务收支情况，便于日后查阅和使用，需要把会计凭证所记载的大量分散的资料加以分类、整理。这一任务是通过设置和登记会计账簿来实现的。

通过账簿的设置和登记，可以记载、储存会计信息，分类、汇总会计信息，检查、校正会计信息，编报、输出会计信息。

设置和登记账簿是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节。科学地设置和正确地登记账簿对保证会计报表的正确性和编报工作的及时性，对加强经济管理、充分发挥会计在经济管理中的作用有着十分重要的意义。

（1）通过账簿的设置和登记，可以系统地归纳和积累会计核算资料，为改善企业经营管理，合理使用资金提供资料。

通过账簿的序时核算和分类核算，把企业经营活动情况、收入的构成和支出情况，财物的购置、使用、保管情况，全面、系统地反映出来，用于监督计划和核算的执行情况及资金的合理有效使用，促使企业改善经营管理。

（2）通过账簿的设置和登记，可以为计算财务成果、编制会计报表提供依据。

根据账簿记录的成本、费用和收入、成果资料，可以计算一定时期的财务成果，检查成本、费用、利润计划的完成情况。经审核无误的账簿资料及其加工的数据，为编制会计报表提供总括和具体的资料，是编制会计报表的主要依据。

（3）通过账簿的设置与登记，利用账簿的核算资料，为开展财务分析和会计检查提供依据。

通过对账簿资料的检查、分析，可以了解企业贯彻有关方针、政策和制度的情况，可以考核各项计划的完成情况；另外，通过对账簿资料的检查、分析，能够对资金使用是否合理，费用开支是否符合标准，经济效益有无提高，利润的形成与分配是否符合规定等做出分析、评价，从而找出差距，挖掘潜力，提出改进措施。