- 人力资源管理从入门到精通
- 张明辉
- 506字
- 2021-03-27 17:36:17
1.4 上手3:对照职位说明书
这时候,我们如果把新手的职位说明书拿出来对照,会发现:这些琐碎具体的事项,在职位说明书里,被归纳得很简单。而实际展开后,对新手来说,一个职责,却对应着不少具体的需花时间、耗精力的工作任务。
职位说明书由不少信息模块组成。其中,一个信息模块叫职能设置,一般只有一句话:通过……做……用以达到……(目的)。另有一个模块叫工作职责,一般列出5~8条。每一个职责都是由“动词+宾语”组成的。如:①办理保险、公积金;②协助招聘;③协助、参与培训实施;④办理劳动合同签订;⑤统计考勤数据;⑥维护人员信息库;⑦完成领导交办的其他临时任务。
同时,在每个提炼出来的动宾结构后面,有具体的事项,如:办理社保、公积金:根据人事月报的人员进出情况,及时、准确地办理员工的社保及公积金缴纳、停缴、调整,确保员工的合法权益。
这时,动词“办理”“协助”“参与”“维护”等,就体现了人力资源专员(助理)的职位层级和工作含金量。因为,在人力资源主管的职位说明书中,描述其工作职责的动词,更多是:编制、拟定、审核、分析等;而人力资源部经理(副经理)的职位说明书中,描述其工作职责的动词,更多是:审核、协调、监督、指导、规划等。