没有日清月结，砸我手里了

我今天给公司办事来晚了，一进门就看见小李下巴枕在办公桌上，看着面前的一大堆“纸条”发呆，满脸的无奈。

我凑过去一看，原来是一堆票据。

“怎么了，对着一堆票发什么愣？”我不解地问。

“没什么，等你来啊，刘姐刚打电话来，说她的抽屉里有些票还没来得及入账，让我给你看看。”

一听这话，我顿时心里冒火：什么人呀，成孕妇了，就可以什么都不管不顾了吗？难道不知道日清月结吗？当天的工作当天干完才对，攒下这么多票据，给我找麻烦。

我回过头一脸凶恶地对小李说：“我不管你刘姐以前是怎么教你的，跟我学习，你当天的工作就必须做完，别给我拖拖拉拉的，你要是留这么多票据不入账，扣你奖金。”

小李被吓到了，傻傻地点头，不敢多说话了。看这孩子也挺可怜的，关她什么事呢，只不过是个菜鸟罢了。我搬把椅子坐在她旁边，整理乱糟糟的票据，顺便教教她。抽出来第一张，是我们开户行的汇款手续费的收款收据。小李看看我问：“怎么了，宋姐？这个收据是当月的，入账就好了吧？”

“你不知道，别看这个小小的收据，也是有来有去的，要看汇的是哪笔款项，才好入账呢，要不然就乱套了。”我说。

我拿起电话打给小刘，她在那边想了一会儿才告诉我，这一笔算完成了。不过，这要是再拖些日子，恐怕她也记不清了，那我们大家就更麻烦了。

在那堆票据里，有出租车票也有过路费的票，要根据业务的种类列入办公费或者机动车的维护费用等，如果为了准确、清晰，还要搞清到底是哪笔业务发生的，这样才是正确的处理方法。

比如，如果公司分很多部门，每个部门都有车辆，那么销售部专门用于给客户运送商品的车辆的费用就可以列入销售费用。

我们的每一笔业务都是有成本的，这些一小笔一小笔的费用看起来不起眼，但是跟日常的经营活动密切相关。就拿银行汇款的手续费来说，比如我们从对方公司购进货物，都要签订合同，合同中一般会规定汇款手续费由谁来承担，如果没有规定，一般都由购买方来承担。有时即使合同没有规定，本来要汇50000元的货款，汇款手续费是50元，但是购货方就汇了499950元，这也可能是当事人的一种惯例。

财务工作是一环扣一环的，其中任何一环出现了问题，其他环节难免不受到影响。还有，作为出纳，在做凭证的时候一定要把凭证所需要的所有单据都集齐再给会计。比如，一张转账支票，不光要有票根，还要有合同复印件、发票，并且银行回单也要贴上。

最后就是付款的时候，如果是根据合同所载分期付款，一定要在合同上标明年月日和已经付款的金额、比例。如果公司有要求，当合同完成到一定的比例，凭证的后面还要附上验收报告的复印件。

在我的印象里，正规的公司都是如此规定的，这样在审计的时候就能避免出现问题或反复查找，主要还是自己清楚，不容易错漏。