下属能干的活,就不要自己干
“下属能干的活,就不要自己干!”有效授权,一方面利于团队领导者抽出时间做更有价值的事,另一方面可以有效地锻炼、提升下属的工作能力。
美国思科公司董事长约翰·钱伯斯曾说过:“也许我比任何一家企业的总裁都更乐于放权,这使我能够自由地旅行,发现别人不易发现的各种商业机会。”团队领导者必须通过有效的授权,让下属独当一面。
我们知道,《三国演义》中那个“鞠躬尽瘁,死而后已”的军师诸葛亮,虽说能掐会算、机智多谋,但在对下属充分授权方面却是欠缺的。这个为了帮助刘备以及刘备的儿子恢复汉室的丞相,可以说做到了“事必躬亲”。可惜,诸葛亮的本事再大,也没能力挽狂澜恢复汉室。
诸葛亮将行政与军事大权集于一身,从行军打仗到皇帝身边的各种琐事,他都要亲自过问,特别是在刘备去世后更是如此。诸葛亮一身多任,虽有面面俱到之心,却无分身之术。他这样做不仅累垮了自己,而且限制了下属发挥才华,最终只能带着遗憾离开人世。
诸葛亮的遗憾在于太相信自己,没有做到充分“放权”。
在这方面,百度公司创始人兼董事长李彦宏就做得很好,他很乐于做个“甩手掌柜”,非常注重授权给下属。
为了让基层员工拥有更多的自主权,李彦宏不但直接告诉下属需要完成的目标,而且逐一列出下属可以利用的资源和条件。在李宏彦看来,只有实现放权,才能够激发员工的工作热情。
回顾百度的创业历程,李彦宏坦言曾遭遇过诸多坎坷,之所以能够顺利度过,一方面是对理想的坚持,另一方面是懂得相互协作,懂得将人才放在合适的位置。李彦宏表示:“没有一个伟大的理想是靠一个人的努力就能实现的。”
李彦宏更愿意将自己定位为一名工程师,因此,在创业之初,他甚至没有刻意去学习管理知识,而是希望可以找到一些懂管理的人来管理公司。后来因为公司上市的需要,他的职务才从总裁变为CEO,即便如此他也曾只想管CTO、COO和CFO三个人。
李彦宏曾用简单的四句话来描述百度的用人理念:第一,招最优秀的人;第二,给人才最大的发展空间;第三,看最后的结果;第四,设法让优秀的人才脱颖而出。至于人才“贵不贵”,并不是百度人才引进的首要考虑因素,李彦宏的方法是招进来,给他好的空间让其发展。
李彦宏始终强调百度注重对每一层级员工的授权,允许员工犯错,甚至提供试错的机会。他曾说:“如果下属的意见跟我的想法不符,我会按照他的思路先走,等他走不通了,再按照我的想法来一遍。”
在很多团队领导者的内心深处,自己如果不能做到凡事亲力亲为,就不是一个负责任的领导。这样做的直接后果就是:他变成了救火队队长,哪里出现问题哪里就会有团队领导者指挥灭火的身影。从表面上看,这似乎能够证明团队领导者是一个好领导。实际上,这样做会让领导者忘记本职工作,导致大事上顾此失彼,小事上漏洞百出,工作效率极其低下。
从培养人才的角度看,管理者合理授权能够为组织培养独当一面的人才。因为能力是在实践中锻炼出来的,只有合理放权,才能培养下属解决问题的能力。同时,合理授权能充分发挥下属的主观能动性,让他们带着激情去工作,为组织创造更美好的未来。