1.2 认识Excel 2007的工作界面

Excel 2007的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、功能选项卡、功能区、【Office按钮】按钮、【Microsoft Office Excel帮助】按钮、名称框、编辑栏、工作区、工作表标签、工作表控制按钮、滚动条、状态栏、视图切换区和比例缩放区等组成。

1. 【Office按钮】按钮

【Office按钮】按钮位于Excel 2007工作界面的左上角。单击【Office按钮】按钮，用户可以从弹出的下拉菜单中进行新建、打开、保存、另存为、打印等操作。

2．标题栏

标题栏位于工作界面的最上方，主要由快速访问工具栏、工作簿名称和工作簿控制按钮组成。

快速访问工具栏位于标题栏的最左边。用户可以根据自己的实际需要快速定义快速访问工具栏。

例如，可以将【新建】按钮添加到快速访问工具栏，具体操作步骤如下。

单击快速访问工具栏右侧的【自定义快速访问工具栏】按钮，然后从弹出的下拉菜单中选择【新建】菜单项。

此时，即可将【新建】按钮添加到快速访问工具栏中。

用户也可以将不需要的工具命令从快速访问工具栏中删除。具体操作步骤如下。

将鼠标指针移动到需要删除的工具命令按钮上，例如【保存】按钮，单击鼠标右键，然后从弹出的下拉菜单中选择【从快速访问工具栏删除】菜单项。

此时即可将【保存】按钮从快速访问工具栏中删除。

工作簿控制按钮位于标题栏的最右侧，包括【最小化】按钮、【向下还原】按钮或者【最大化】按钮、【关闭】按钮。

3．功能选项卡和功能区

默认情况下，Excel 2007工作表显示【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审阅】和【视图】7个选项卡。用户可以根据自己需要的操作切换到相应的选项卡。

每个功能选项卡都有自己的功能区，每个功能区又包含多个组，这样使得功能区得到了更细致的划分，更方便用户进行各种操作。用户可以根据实际需要的操作单击相应组中的命令按钮。

在实际操作中，用户经常需要改变Excel窗口的大小。随着Excel窗口大小的改变，每个功能选项卡对应的功能区也会发生变化。如果将Excel窗口变小，功能区会自动将“组”显示为“按钮”，单击这些按钮，就可以将组的内容显示出来。

4. 【Microsoft Office Excel帮助】按钮

【Microsoft Office Excel帮助】按钮位于Excel工作表的右上方。单击此按钮，会弹出【Excel帮助】窗口。在【Excel帮助】窗口中，显示了有关使用Microsoft Office的各种帮助信息。

用户可以根据自己的需要直接单击相应的标题，即可链接到相应的内容。还可以在【搜索】按钮左侧的文本框中输入需要查询的内容，例如输入“函数”，然后单击【搜索】按钮即可在窗口中显示搜索到的相关内容，用户可以选中并查看自己需要的信息。

5．工作表控制按钮

工作表控制按钮包括【窗口最小化】按钮、【还原窗口】按钮、【关闭窗口】按钮，利用这3个按钮可以控制工作表窗口的大小。

6．名称框和编辑栏

名称框和编辑栏位于功能区的下方。

名称框位于左侧，用户可以给单元格定义名称，也可以通过在名称框中直接选取定义过的名称来选中相应的单元格。编辑栏位于右侧，用户可以在编辑栏中输入需要的内容，如文字及数据等。单击编辑栏右侧的按钮，可以展开或折叠编辑栏。

7．工作区

工作区是用户对Excel工作表进行编辑的主要区域。在工作区中，用户可以进行数据的输入、编辑、查阅等操作。工作区主要包括工作表区、滚动条和工作表标签。

滚动条分垂直滚动条和水平滚动条，分别位于工作表区的右侧和下方。当工作表中的内容过多时，用户可以拖动滚动条查看内容。

工作表标签显示的是工作表名称，默认情况下，每个新工作簿中有3个工作表，单击工作表标签即可切换到相应的工作表。

8．状态栏

状态栏位于Excel工作表界面的左下方。在此，用户可以查看当前工作簿的状态信息。

9．比例缩放区

比例缩放区位于Excel工作表界面的右下方，用户可以单击【缩小】按钮和【放大】按钮，或直接拖动【显示比例】滑块来调整当前工作表的显示比例。

10．视图切换区

视图切换区位于比例缩放区的左侧。视图切换区有【普通】、【页面布局】、【分页预览】3种按钮，用以切换3种不同的视图方式。