Part 2 开场开得巧,生意做得好
生意场上,与人打交道初次见面,如何才能尽快消除生疏感?如何才能缩短相互间的感情距离?如何引发话题增进相互沟通?如何赢得对方好感和信任,建立融洽的关系?
开场开得巧,生意做得好,好的成功是开始的一半。以诚交友,用心沟通,掌握搭讪技巧,寻找共同话题,营造交谈气氛,让情感在交流中升温,一旦打开交际局面,做生意也就水到渠成了。
第4章 一分钟把陌生人变熟人
初次见面如何缩短距离
生意场上,与人打初次见面,互不相识,彼此生疏,这就为交谈和沟通带来难度。只有消除生疏感,才能拉近双方距离,为双方交流进行“预热”。那么如何才能消除生疏感,缩短相互间的距离呢?
1.通过亲戚、老乡关系来拉近距离
由于亲戚、老乡这类较为亲密的关系会给人一种温馨的感觉,使交际双方易于建立信任感。特别是突然得知面前的陌生人与自己有某种关系,更有一种惊喜的感觉。故而,若得知与对方有这类关系,寒暄之后,不妨直接讲出,这样很容易拉近两人的距离,使人一见如故。
现在许多大学里面,都存在一些老乡会、联谊会等组织,这些老乡会、联谊会就是通过老乡关系把同一地方的学生召集在一块,组织起来。同时也通过老乡会来相互帮助、联络感情、加强交流。
从人的心理上来讲,每个人的潜意识中都有一种“排他性”,对自己的或跟自己有关的事物往往不自觉地表现出更多的兴趣和热情,对与自己无关的则有一定的排斥。因而,在交谈中将这类关系点出,就使对方意识到两人其实很“近”。这样,无论对方地位在你之上或你之下,都能较好地形成坦诚相谈的气氛,打通初次见面由于生疏造成的心理上的“防线”。
2.以感谢的方式来加强感情
一般说来,每个人都对自己无意识中给别人很大的帮助感到高兴,见面时若能不失时机地点出,无疑能引起对方的极大兴趣。因此,初次见到曾帮过自己的人时,不妨当面讲出,一方面向对方表示了谢意,另外无形中也加深了两人的感情。
3.从对方的外貌谈起
每个人都对自己的相貌或多或少地感兴趣,恰当地从外貌谈起就是一种很不错的交际方式。
有个善于交际的朋友在认识一个不喜言谈的新朋友时,很巧妙地把话题引向这个新朋友的相貌上。“你太像我的一个表兄了,刚才差点把你当作他,你们俩都高个头,白净脸,有一种沉稳之气……穿的衣服也太像了,深蓝色的西服……我真有点分不出你们俩了。”“真的?”这个新朋友闪着惊喜的眼神。当然,他们的话匣子都打开了。
我们不得不佩服这个朋友谈话的灵活性。他把对方和自己表兄并提,无形中就缩短了两人之间的距离,接着在叙说两人相貌时,又巧妙地给对方以很大的赞扬,因而使这个不喜言谈的新朋友也动了心,愿意与其倾心交谈。
4.剖析对方的名字来引起对方的兴趣
名字不仅是一种代号,在很大程度上是一个人的象征。初次见面时能说出对方的名字已经不错了,若再对对方的名字进行恰当地剖析,就更上一层楼。
譬如一个叫“建领”的朋友,你可以谐音地称道:“高屋建瓴,顺江而下,攻无不克,战无不胜,可谓意味深远呀!”对一位叫“细生”的朋友,可随口吟出“随风潜入夜,润物细无声”,或者用一种算命者的口吻剖析其姓名,引出大富大贵、前途无量之类的话,这也未尝不可。
总之,适当地围绕对方的姓名来称道对方,不失为一种好方法。
与陌生人一见如故
与陌生人一见如故,是生意场上成功交友的理想境界。如果我们具有跟大多数初见者一见如故的能耐,我们就会朋友遍天下,生意遍天下。
张军是一家贸易公司的老总,因为要与另一家公司展开合作,所以,他就驾车带着助手小王去商谈合作的事宜。
此时正是上班高峰,路上的车特别多,不可避免地,他们遭遇了堵车,眼看着离会面的时间越来越近,两人急得像热锅上的蚂蚁。
真应了那句话:忙中出错。张军在急于抢时间的时候,车启动得稍快了一些,挨到了前面的黑色奥迪上。不过,奥迪车主好像还不知道情况,并没有从车上下来。张军赶紧熄了火,打算下去跟对方说一下。这时,小王一把拉住了他:“张总,我们还是不要多事了,您没看见吗,那个人还不知道我们碰到了他的车,干脆咱们也装作不知道就行了。万一他是个难缠的主,拽住咱们不让走,不光耽误时间,还会给自己找麻烦的。”
张军笑了一下:“小王,不能装作不知道,有了过错就得承担后果。反正现在正堵车,我下去跟他解释一下。”
“张总,真是拿你没办法。要下去就一块下去,我给您助威,让他不敢造次。”
张军下车来到奥迪前,敲了敲窗玻璃。窗玻璃摇下后,露出了一张年轻的脸。“这位朋友,不好意思,刚才我启车的时候可能碰到了您的车,您要不要下来看一下。”
年轻人打量了张军几眼,确定张军不像在说谎,就打开车门下来了。两个人来到奥迪车后仔细地查看了一番,还好,没什么大问题,奥迪车的保险杠擦出了几道印子。年轻人没说什么,张军掏出了名片递上去说:“因为时间紧迫,来不及商量赔偿的事,这是我的名片,咱们可不可以另外找时间商谈?”
年轻人看了下名片说:“没关系,这点小问题不用赔偿,都是堵车惹的祸。”
张军说:“可不是吗,如果不是堵车,我也就不这么急着赶路了。”就这样两个人你一句我一句聊上了堵车的话题,而且越聊越起劲。
最后,张军说:“看您这么豁达,这样吧,改天我请您喝茶吧,能不能告诉我您的联系方式?”年轻人也给了张军一张名片。
回到了车上后,小王见张军不仅没有刚才焦虑的神情,反而还笑眯眯的。“张总,您没事吧?这都快到会谈的时间了您还笑?”
“小王,不用怕。你知道那个年轻人是谁?他就是要跟咱们会谈的人!”
是不是有些吃惊,世界怎么这么小?事情怎么这么巧?没错,世界就是这么小,而事情就不是这么巧了。因为,这个世界上根本没有陌生人,说陌生是因为我们还没有认识他。也就是说,陌生人只不过是我们一个潜在的朋友。
今天,我们的生活、工作、娱乐乃至所有的一切,都受到从未谋面的陌生人的影响甚至支配:我们吃下陌生人加工的食品,为身体提供能量;我们在互联网上冲浪,搜索着陌生人传播的信息。我们身处的世界,正越来越从传统熟人社会走向“陌生人社会”,家庭的小型化,信息时代的到来,使得社会交往日渐扩大,让我们的生活和陌生人产生着千丝万缕的联系。
一个生意人要想成功,就要拓展自己人际交往的宽度,扩大自己的视野和圈子,即拓展自己的人脉,给自己的生命注入更多养分。一些成功人士说,在一些人生转折点上,给你带来机缘和帮助的常常并不是你的老熟人,而是结识不久的新朋友。这并不奇怪。
我们与熟人的交集早已确定,很难超越固有的生活轨道。而我们与陌生人来自两个不同的空间,交集越少,差别越大,这样就更容易碰撞出火花。
与陌生人交往,不光能使你认识新朋友,更重要的是能拓展你的人脉圈,为你带来更多的生意机遇。所以,不要犹豫了,赶快把陌生人变成你的朋友吧!
诚意是把开心锁
结交陌生人时,做一些了解是必不可少的,耳听眼看,根据了解的情况决定可以接近的对象,同时要有相应的表情和行动,让对方感觉到你交友的愿望,从而相信你的诚意。
李小琳从学校毕业后找了个工作——推销保险,不知道是不是因为新手的缘故还是她还没有掌握推销的方法,反正一个月过去了,她一张单子也没签过。
看着李小琳整天无精打采的样子,她的好姐妹玲玲决定帮她一下。于是玲玲就叫上李小琳和自己的几个朋友一块去KTV唱歌,并顺便把这几个朋友介绍给李小琳。
到了KTV后,还没等玲玲说话,李小琳就说:“你明知道我五音不全唱歌会跑调,干吗还拉我到这里啊?”“玩玩嘛,我看你这几天挺闷的,介绍几个朋友给你认识。”
李小琳很不情愿,但碍于朋友的面子,就随便地跟那几个人打了招呼。
在别人唱歌的时候,李小琳一直坐在沙发上喝水。
从KTV出来后,玲玲还想再到别的地方玩一会,但是她那几个朋友却纷纷借口走开了。
人都是有感觉的,李小琳的行为态度已经把她的“不情愿”写在了脸上,谁还看不出来?而且每个人都是有自尊的,谁愿意拿自己的热脸去贴别人的冷屁股呢?
在一些交际场合,我们常常可能看到两个人在亲切交谈的情景,双方脸上洋溢着笑容,俨然一对久未谋面的老朋友。但是一上去打听,才知道他们不过是刚刚认识才几分钟。为什么陌生人见面才几分钟就交上朋友了呢?看看他们是怎么做的,你就明白为什么了。
在宽敞的大厅里,人们三三两两地聚在一起,有的仔细品味着杯中的美酒,有的在小声地跟同伴说话。这时,一位穿着得体服装的先生走了进来,他微微笑着,向每一个人点头致意。当他看到大厅的一角有个高个子的人正与同伴愉快地交谈时,他仔细地打量了一下那几个人,然后轻轻地走到那几个人的身边,当听到他们交谈的内容时,这位先生眼睛亮了一下,脸上显出很兴奋的样子,冲着几位礼貌地点头致意。而那个高个子的人显然也注意到了这位先生,马上站直了身体,眼睛注视着这位先生。这位先生向高个子的人伸出了手,同时嘴里说着“您好……”随着两只大手握在一起,一段愉快的交谈开始了。
许多人在同老朋友交谈时感到自然协调,而面对陌生人时却显得很拘谨,为什么呢?很简单,因为老朋友都相互了解,彼此之间没有距离。而对陌生人却一无所知,特别是进入了充满陌生人的群体,有些人甚至怀有不自在和恐惧的心理。因此,如果你想把陌生人变成老朋友,首先要在心目中建立一种乐于与人交朋友的愿望,心里有这种要求,你才能有这样的表情,才能有这样的行动。上面那位先生开始时注意到了高个子的人,观察了一下之后心里有初步的判断,于是向他们走去。然后又倾听了他们的谈话,了解到他们的话题,这样脸上才有了兴奋的表情,才有结交那几个人的行动。显然,这位先生的表情和行动已经感染了那位高个子的人,引起了他的注意,因此,双方的交谈就是很自然的事了。
那么,面对一个很想认识的陌生人,你需要怎么做呢?那就是开放的肢体语言,你要微笑、打招呼、握手、眼神接触、点头示意。总之,要让对方觉得,你是一个想与他交谈的人;并且是一个很友好,善良的人。所以,结交陌生人一定要克服恐惧、腼腆等心理,抛弃思想包袱,做一个开朗洒脱的人。
谦虚能交到更多的朋友
谦虚是人类的美德,对于人际交往很重要。一个人对自己应该有个客观的评价,实事求是,不贬低自己,也不抬高自己;既能坚持正确的观点,又能虚心向别人请教。谦虚的人在交际应酬场合总是有许多朋友的,只有谦虚的人才能成为社会交往中受欢迎的人。
法国哲学家洛希夫克曾这样说过:“如果你想得到仇人,你就胜过对方,可是,如果想获得更多的朋友,就让对方胜过你。”
这该做如何解释呢?因为当对方胜过我们时,那就满足了他的自重感。可是,当我们显出胜过对方时,那会使他有种自卑的感觉,并会引起猜疑和妒忌。这句话可以成为我们结交陌生人时必须遵循的至理名言。
“胡庆余堂”是红顶商人胡雪岩毕生的心血。在世纪更迭、战火纷纷的岁月中,无数金字招牌都未能幸免于难,而“胡庆余堂”却以胡雪岩提出的谦虚诚信支撑了下来。
一天,一位老农到“胡庆余堂”买药,微露不悦之色,还不停地抱怨。掌柜的见老人是一个农夫,买的鹿茸也不多,就不耐烦地赶他走。
这一幕恰好被胡雪岩看到了。胡雪岩和颜悦色地问老人:“是不是药店有什么招呼不周的地方?”
老人见胡雪岩谈吐穿着不凡,知道是个管事的人,就说:“药店的鹿茸切片放置时间太久,有些返潮,希望贵店不要提前将鹿茸切片,等有人来买时再切更好。”
掌柜的一听,辩解说“胡庆余堂”卖的都是上等鹿茸,并威胁老农夫不要在店堂内胡说八道。
胡雪岩对掌柜的摆了摆手说:“不要这样对老人家。”然后又对老人说,“您的建议我们马上就采纳,您以后一定会买到好的鹿茸,这次的鹿茸我们不收钱,希望您下次还能到‘胡庆余堂’买药。”当即下令鹿茸一概不得事先切片。
老农夫被胡雪岩的谦虚大度所感动,逢人就夸“胡庆余堂”货真价实,每次进城都会给胡雪岩送些土产,两人成了忘年交。
胡雪岩的谦和不仅没有失掉药店的声誉,反而让他赢得了老农夫对“胡庆余堂”的信任,他一生结识了很多这样的朋友。胡雪岩常对人说:“我一无所有,有的只是朋友。”朋友们都非常信任胡雪岩,信任“胡庆余堂”,百年老店就是在信任中传承到如今。
谦虚的人恪守的是一种平衡关系,即使周围的人在对自己的认同上达到一种心理上的平衡,让别人不感到卑下和失落,非但如此,有时还能让别人感到高贵,感到比其他人强,即产生任何人都希望能获得的所谓优越感。
事实上,即使是朋友,也宁愿谈论他们自己的成就而不愿听我们吹嘘自己的成就。所以不要时时向他人夸大自己的成就,我们要谦逊,这样永远能使人喜欢,交到更多的朋友。
沾亲带故,攀亲认友
从人的心理上来讲,每个人的潜意识中都有一种“排他性”,对自己的或跟自己有关的事物往往不自觉地表现出更多的兴趣和热情,对与自己无关的则有一定的排斥。
一般来说,对任何一个素不相识者,只要事前做一番认真的调查研究,你都可以找到或明或隐、或近或远的亲友关系。而当你在见面时及时拉上这层关系,就能一下缩短心理距离,使对方产生亲切感。
三国时代的鲁肃就是一位攀亲认友的能手。他跟诸葛亮初次见面时的第一句话是:“我是你哥哥诸葛瑾的好朋友。”就凭这一句话就使交谈双方心心相印,为孙权跟刘备结盟共同抗击曹操打好了基础。
有时,对异国初交者也可采用攀亲认友的方式。1984年5月,美国里根总统访问上海复旦大学。在一间大教室内,里根总统面对一百多位初次见面的复旦学生,他的开场白就紧紧抓住彼此之间还算“亲近”的关系:“其实,我和你们学校有着密切的关系。你们的谢希德校长同我的夫人南希,都是美国史密斯学院的校友呢。照此看来,我和各位自然也就都是朋友了!”此话一出,全场鼓掌。短短的两句话就使一百多位黑发黄肤的中国大学生把这位碧眼高鼻的洋总统当作十分亲近的朋友,接下去的交谈自然十分热烈,气氛极为融洽。你看,里根总统这段开场白的设计是多么巧妙!
由于亲戚、老乡这类较为亲密的关系会给人一种温馨的感觉,使交际双方易于建立信任感。特别是突然得知面前的陌生人与自己有某种关系,更有一种惊喜的感觉。故而,若得知与对方有这类关系,寒暄之后,不妨直接讲出,这样很容易拉近两人的距离,使人一见如故。
因而,在交谈中将这类关系点出,就使对方意识到两人其实很“近”。这样,无论对方地位在你之上或你之下,都能较好地形成坦诚相待的气氛,打通初次见面由于生疏造成的心理上的“防线”。
林秀丽来北京已经一年了,经过几番摸爬滚打,现在终于有了一个属于自己的小文化公司,专门给各个出版社做校对。北京是一个文化的聚集地,而这样的文化公司超过几百家,一个外地创立的小公司要想在北京站稳脚跟谈何容易。
林秀丽的公司最近情况不是太好,因为校对时出了一点小错误导致几家出版社都退了她的稿件。
这天,林秀丽打算到人教社探探情况,于是就挤上了公交车。也许是太劳累,她站着的时候一迷糊居然一下子坐在了一个人的身上。林秀丽赶紧向对方道歉。对方是一个中年人,戴着一副眼镜,很斯文。他说:“没关系,我看你是太累了。”林秀丽说:“是啊,在北京生存压力大啊。”
于是两个人就生存压力这个问题聊了起来。从对方的言谈中得知,他居然是一家出版社的总编。林秀丽很想结识他,可是从哪里入手呢?隐约中,林秀丽听出对方有一点东北人的口音,于是她试探地问了一句:“您是东北人吗?”“哦,这你都听出来了,我来北京十年了,我还以为我的口音早就变了呢,我是辽宁朝阳人。”“哇,真是太巧了,我是阜新的。”“哈,咱们不光是老乡,还是邻居呢!”“是啊,我们阜新除了有几座矿,其他没有什么突出的,不像朝阳还有很多风景名胜,而且你们的化石全国闻名。还好我们那里一所大学在辽宁还有点名。”“你是说辽宁工程技术大学?那是我的母校。”“真是太巧了,我也是在那毕业的。”
两个人越说越近乎,大有相见恨晚的意味。中年人是总编,他有很多出版社的朋友,并且都介绍给了林秀丽。
我们与陌生人接触时,只要留心,就不难发现自己与对方有着这样或那样的共同点,像“同乡”“自己喜欢的地方”“自己向往的地方”“自己认为的人间好去处”等等就是与对方攀认的契机,就能与对方“沾亲带故”。如:“大家是广州人,我母亲出生在广州,说起来,我们算是半个老乡了。”“你和我都姓陈,五百年前咱们可是一家啊。”等等。攀亲认友型问候是抓住双方共同的亲近点,并以此为契机进行发挥性问候,以达到与对方顺利接近的目的。
向陌生人投去会心的一笑
中央电视台曾经做了一期关于面对陌生人微笑的节目,节目给了我们很大的启示。主持人始终是面带微笑地面对每一个来来往往的过路人。看陌生人对她面带微笑的不同反映。我们能感受到了她那发自内心的微笑,是这般迷人,这般甜美,这般让人心动,没什么理由不向她微笑。向陌生人投去会心的一笑,陌生人一开始没什么反映,当她向第五位大妈微笑时,大妈向她回了一个微笑,大妈的微笑也是发自内心的,是真诚的微笑。又走过来一位优雅的女士,看到主持人真心的微笑时愉快地回应着甜美的微笑。当主持人面对农民朋友微笑时立刻得到了微笑回报。
大家的微笑都是发自内心的,是一种无声交流的。微笑连接起了陌生人心与心的交流,因此,微笑是最能打动人的。
卡耐基说:“笑容能照亮所有看到它的人,像穿过乌云的太阳,带给人们温暖。”
一个刚刚学会保持微笑的年轻人说:“当我开始坚持对同事微笑时,起初大家非常迷惑、惊异,后来就是欣喜、赞许。两个月来,我得到的快乐比过去一年中得到的满足感与成就感还要多。现在,我已养成了微笑的习惯,而且我发现人人都对我微笑,过去冷若冰霜的人,现在也热情友好起来。”
面对陌生人时,有时我们甚至什么都不用做,只是对着他微笑,就能在瞬间缩短你和他(她)之间的距离。微笑是有自信心的表现,是对自己的魅力和能力抱有积极的态度。微笑可以表现出温馨、亲切的表情,能给对方留下美好的心理感受,从而形成融洽的交往氛围。面对不同的场合、不同的情况,如果能用微笑来接纳对方,可以反映出你良好的修养和挚诚的胸怀。
发自内心的微笑,会自然调动人的五官:眼睛略眯起、有神,眉毛上扬并稍弯,鼻翼张开,脸肌收拢,嘴角上翘,唇不露齿,做到眼到、眉到、鼻到、肌到、嘴到,才会亲切可人,打动人心。微笑在于它是含笑于面部,“含”给人以回味、深刻、包容感。
在经济学家眼里,微笑是一笔巨大的财富;在心理学家眼里,微笑是最能说服人的心理武器;在服务行业,微笑是服务人员最正宗的脸谱……
原一平25岁当实习推销员时,身高1.45米,又小又瘦,横看竖看,实在缺乏吸引力,可以说是先天不足。然而,就是这样一个人却成为日本保险业连续15年全国业绩第一的“推销之神”。原一平成功的秘诀在哪里呢?是他那“值百万美金的微笑”。
用微笑来打通陌生人之间的隔阂是原一平用自己的亲身体会总结出来的制胜法宝。他在推销的过程中发现,笑容是传达爱意给对方的捷径;笑具有传染性,笑容可以引起对方笑并使对方愉快,可以轻易地消除二人之间的陌生感甚至隔阂,使对方门扉大开;笑容是建立信赖关系的第一步,它会创造出心灵之友;笑容可以激发工作热情,创造工作成绩;笑容可以消除自己的自卑感,弥补自己的不足;如能将各种笑容拥为己有,了如指掌,就能洞察对方的心灵;笑容能增进健康,增强活动能力。
并且,原一平认为,婴儿般天真无邪的笑容最具魅力。于是,他就花费了很长时间练习笑,直到他在镜中看到自己的笑容与婴儿的相差不多时才罢休。当他带着这样的微笑再去推销保险时,没有一个人拒绝他。
保持一个微笑的表情、谦和的面孔,是表示自己真诚、守礼的重要途径,更是有效沟通的桥梁,是人际关系的磁石。
我们也可以像原一平一样,可以通过训练有意识地改变自己:
首先,放松面部肌肉,然后使嘴角微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形。最后,在不牵动鼻子、不发出笑声、不露出牙齿,尤其是不露出牙龈的前提下,轻轻一笑。
其次,对着镜子练习。使眉、眼、面部肌肉、口形在笑时和谐统一。
再次,闭上眼睛,调动感情,并发挥想象力,或回忆美好的过去或展望美好的未来,使微笑源自内心,有感而发。
最后,按照要求,当众练习,使微笑规范、自然、大方,克服羞涩和胆怯的心理。也可以请观众评议后再对不足进行纠正。
微笑不花费什么,却可以赢得一切。让我们用这世界上最简单、最美丽的语言赢得客人的信任,给工作注入活力,给同伴带来欢乐……
握手,将热情传给对方
握手,是人们在交际场合中司空见惯的礼仪。握手在日常生活中,是一种经常使用的礼节方式,不仅常用在人们见面和告辞时,更可作为一种祝贺、感谢或相互鼓励的表示。它看似简单,但却是与陌生人进行沟通、交流、增进关系的重要手段。
玛丽·凯化妆品公司创始人玛丽在当推销员时,有一次,销售经理召集他们开会。会议结束时,大家都希望同经理握握手。
玛丽也非常崇拜这位经理,但由于想跟经理握手的人太多了,玛丽排队等了3个小时,才轮到她与经理见面。
然而,让玛丽失望的是,经理在同她握手时,根本就没有正眼看玛丽一眼,只是去看她身后的队伍还有多长。玛丽看得出经理有一点累,可是,自己也等了3个小时,同样很累呀!自尊心受到了伤害的玛丽暗下决心:如果有那么一天有人排队等着同自己握手,自己将把注意力全都集中在对方身上——不管自己多累!
后来,玛丽成立了自己的公司,名气也逐渐大了。不过她多次站在队伍的尽头同数百人握手,常常持续好几个小时。无论多累,她总是牢记当年自己排那么长的队等候同那位销售经理握手时所受到的冷遇。如有可能,总设法同对方说点亲热话——也许只是一句,如“你的发型很漂亮”,或“你穿的衣服多时尚”。她在同每一个人握手时,总是全神贯注,不允许任何事情分散了自己的注意力。
这样握手,使数百人都觉得自己是世界上最重要的。她的公司就这样成为他们心中全世界最重要的公司。
一项新的研究再次支持了关于握手的一贯看法,即一次有力的握手不论对男人或女人来说都有利于给别人留下深刻印象。研究人员发现,良好的初次印象确实与握手时的各种特点如力量、激情、持续时间、目光交汇和紧握程度等有实质性联系。
和说一百句话相形下,用力握手一次,更能一口气拉近彼此的亲密度。它可以发挥缩短与对方相隔距离的最大效果。
正因为如此,国外政治家于选举期间会大量外出与选民握手。比起聆听冗长寻常的演说,选民通常会将神圣一票投给会和自己握过手的候选人。这种借由亲肤关系的沟通方式,比起利用语言的沟通方式更具影响力。
握手不光是一种礼节。当两只不同的手碰在一起,手指稍弯,即握在一起,它会将感情迅速地传递给对方。
有一年的圣诞前夜,在美国的一个珠宝店快打烊的时候,从外面进来了一个30多岁的男子,穿着一套起皱的西装,领带也没有系。他在珠宝店里转悠,一副心不在焉的样子。终于,他的目光定格在一条镶有七颗钻石的手链上,要求店员把手链拿给他看一看。店员是个姑娘,她迟疑了一下,还是按他的请求拿出了手链,递给他。
在观看了一会儿后,男子把手链还给了姑娘,忙着往外走。姑娘小心翼翼地将手链放回原处。突然,她看见手链上的钻石只剩下了六颗。她紧走了几步,在珠宝店门口追上了男子,伸出右手微笑着说:“先生,祝您圣诞快乐!”
男子稍微迟疑了一下,也伸出了右手,握住了她的手,笑着说:“谢谢!”说完,转身走出门外。这时姑娘感觉右手心多了个硬硬的小东西,一看竟然是那颗钻石。
故事到这里还没有结束。十年后的一个圣诞前夜,还是在这家珠宝店里,一位40多岁的富商握住了珠宝店女老板的手:“谢谢你,是你给了我自尊,给了我生存的智慧!”这个富商,就是十年前的那个男子,而珠宝店女老板,就是当年的店员。
至此,我们应该明白,面对一个陌生人,当你热情地握住他的手的时候,你和他之间已经开始了一段激动人心的交往旅程。
不过,握手看似简单,但也要注意一些礼仪。首先,握手的姿势要优雅,上身应稍稍往前倾,两足立正,伸出右手,距离对方约一步;四指并拢,拇指张开。对对方太远或太近都是不雅观的,尤其不要将对方的手拉近自己的身体区域内,这很容易造成对方的误解。
握手时必须上下摆动三至七下,而不能左右摇动。当遇到比较熟悉的人或深交时,为达到某种情感的效果,可以伸出双手行握手礼。
其次,一般情况下,握手时要用右手,这是一项不成文的规定,伸左手显得不礼貌。
伸出的手应垂直,如果掌心向下握住对方的手,则显示一个人强烈的支配欲,这是无声地告诉别人,你此时处于高人一等的地位,应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式;相反,掌心向上同他人握手,则显示一个人的谦卑与毕恭毕敬。
如果是伸出双手来接,就更是热情与恭敬的表现。平等而自然的握手姿态是两人的手掌都处于垂直状态,这是最普通也是最常用的握手方式。
最后,初次见面握手时间不宜过长,以三秒钟为宜。切忌握住异性的手久久不松开,与同性握手的时间也不宜过长,以免对方欲罢不能。
握手时的力度要适当,可握得稍紧些,以示热情,但不可太用力。男士握女士的手应轻一些,不宜握满全手,只握其手指部位即可。
递交名片有学问
在今天这个规模交际的社会中,名片可是跟陌生人结交并保持联系的重要途径。当你已经跟一个陌生人微笑、点头致意、热情地握手后,递上自己的精美名片就是水到渠成的事了。名片像一个人的履历表,递送名片的同时,也是在告诉对方自己是谁、住在何处及如何联络。由此可知,名片是每个人最重要的书面介绍材料。
王志刚刚大学毕业,在一个小贸易公司做市场推广。有一次,他去参加一个宣传会,那个宣传会场面很大,有很多人,但是大家多数彼此不认识。
在王志刚刚坐下的时候,一个人过来了,微笑着点了一下头,然而掏出了自己的名片递给了王志刚,说是想认识一下并交换名片。
王志刚并不认识他,自然谈不上和他打招呼了,只是礼节性地把自己的名片跟他做了交换。之后,王志刚发现,那个人几乎和每个人都交换了名片,而且很礼貌地表示:“多联系。”
转了一圈之后,那个人又来到了王志刚面前,笑了笑说:“您是不是觉得我的做法有点唐突?其实我是个新加坡人,来中国时间不长,需要了解更多的人,也需要更多的人了解我。作为一个商务人士,我必须适时地推销自己,而这样的场合,恰恰是最好的机会,因为这里的商务人士比较多,我想我这么做,肯定能让大家记得我。”
宣传会结束后,王志刚也认识了几个人,说起那个新加坡人的时候,大家都表示能记住这个人,而且印象特别好。这时另一个人说了一句话:“他的名片在适合的地方、适合的时间发挥了最好的作用,因为大家没有反感地记住了他,其实他已经在悄然中把自己推销了出去。”
使用名片介绍自己的时候比较方便,尤其是职务;使用名片给人的印象深刻,不怕因工作忙、事务多而忘了对方,随时可以进行通信,还能起到不断介绍、推销自己的作用。
从这件事上,我们可以学到很多东西,名片在与陌生人的沟通中起着很大的作用;掌握交换名片的规则很重要。精美的名片使人印象深刻,但发送名片的时机与场合可是一门学问。
若想适时地发送名片,使对方接受并收到最好的效果,必须注意下列事项:
1.名片的印制
为交际需要印制的名片,自己的职务不应自吹夸大,乱挂不实的头衔。名片的底色最好是白色,或者清淡一点的颜色为主,对于鲜艳的颜色,如红色,黑色或者彩色等深颜色会给人视觉疲劳的效果;最好是在自己的名片上印个图标来装饰名片,否则是登不了大雅之堂;为了突出名片上的某些内容,可以适当的予以配色,起到画龙点睛的作用;名片上最好不要印产品的图片,这样做给人的感觉是压抑,像街头散发的小广告;对于经常与外国人交往的名片最好印一个中文名片供国内客户交换使用,然后再印一个英文名片,供与外国人交换使用,一面英文,一面中文并不是很理想。
2.名片的放置
名片应统一置于名片夹、公文包或上衣口袋之内,在办公室时还可放于名片架或办公桌内,切不可随便放在钱包、裤袋之内。放置名片的位置要固定。名片夹由于要长久使用,所以尽可能买个质地好的。
3.名片的交换
发送名片一般应选择初识之际或分别之时。不要在用餐、戏剧、跳舞之时发送名片。奉上名片时态度要谦恭,要起身站立主动走向对方,面含微笑,上体前倾15度左右,双手持握名片,举至胸前,并将名片正面面向对方,同时说声“这是我的名片,以后多联系(或请多关照)”等礼节性用语。千万不要用左手持握名片。
接受他人名片时,不论有多忙,包括端茶倒水都要暂时放下手中的事情,并起身站立相迎,面含微笑,双手接过名片。至少也要用右手,而不能使用左手接名片。接过名片后,先向对方致谢,然后至少要用半分钟的时间将其从头至尾默读一遍,遇有显示对方荣耀的职务、头衔时,不妨轻读出声,以示尊重和敬佩。如果对方的职务比较低微,则不要大声念出来。
接过别人的名片后切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里,而应将其谨慎地置于名片夹、公文包、办公桌或上衣口袋之内,还要与本人名片分开放置。
4.名片的索要
对于陌生人,想主动结识对方时,可以向对方索取名片。第一是互换法。可在递上名片时表明此意:“可不可以与您交换一下名片?”第二是暗示法。例如,向尊长索要名片时可说:“请问今后如何向您请教?”向平辈或晚辈表达此意时可说:“请问今后怎样与您联系?”
此外,要养成经常翻看名片的习惯,工作的间隙,翻一下你的名片档案,给对方打一个问候的电话,发一个祝福的短信等,让对方感觉到你的存在和对他的关心与尊重。
化解坚冰,打开心扉
在陌生人敞开胸口和我们说话后,如果你要想得到他们的支持,那么你应该接下来思考这样一个问题:怎么让他能够认同我?问题的答案很简单:恰到好处地适应陌生人的情感需求。你只有打通了陌生人的情感需求通道,才能让他彻底放下戒心,才会从心眼里认同你。
1.关心他最亲近的人
任何人总是关心着自己最亲近的人,如果一旦发现了别人也在关心着自己所关心的人,大都会产生一种无比亲近的感觉。交际就可以利用人们这种共同的心理倾向,从关心他最亲近的人切入,拉近交际的距离。
曾和日本前首相佐滕荣作实力相当的河野一郎,最会利用人们的这个微妙的心理。有一次河野一郎在做欧美旅行时,在纽约遇到了多年不见已显生疏的朋友米仓近先生。两人在互道近况后,都留下了在国内的住址和电话,知道彼此都成了家。当晚,河野一郎回到旅馆第一件事,便是挂了个长途电话给米仓近太太:“我是米仓近的老朋友,我叫河野一郎,我们在纽约碰面了,他一切都很好。”
米仓近太太没想到丈夫的这位朋友会对丈夫这么关心、体贴,感动得热泪盈眶。米仓近后来知道了,专程去向他表示感谢。
2.在他心中建起“同胞”意识
“同胞”意识也就是亲情意识。《三国演义》里,关羽、张飞何以对刘备如此忠贞不渝呢?主要原因就是刘皇叔在与关、张相识之初就和他们义结金兰,结拜为“同胞兄弟”了,“同胞”意识在关、张心目中牢牢地扎下了根。能在交际之初迅速建立起“同胞”意识,就可以使对方放松对自己的警戒之心,而把自己接受为“自己人”。
田中义一是日本很有名气的政治家,他非常善于利用人们的亲近心理,营造温馨的交际环境,来取得预期的交际效果。有一次,他到北海道进行政治游览,有位穿着考究看来很像当地知名人士的男子走出欢迎行列向他表示问候。田中义一急忙走上前去,紧紧握住那人的双手,十分热情地说道:“啊,您辛苦了。令尊还好吗?”那个男子感动得一时说不出话来。田中义一的政治游览,也因此大获成功。事后,田中义一的随从对主人的亲密举动十分不解,忍不住问道:“那人是谁?”田中义一的回答出人意料:“我怎么知道,但谁都有父亲吧!”
田中义一的交际成功,无疑是因为他选择了一个比较好的交际切入点,即在男子心目中迅速建立了亲情意识,使男子觉得他是一个值得信赖、和蔼可亲的人,从而在心理上对田中义一产生了认同感。
3.为他人助上一臂之力
热情相助最能博得人的好感。日常生活中,那些具有古道热肠、为人厚道、不吝啬、好助人的人总能在邻里之间、同事之间获得好名声。因为人们一般都乐意与这些热心肠的人相识相交。比如你帮正在上楼的邻居抬一把煤气,你就可以成为他家中的常客;替一个刚刚上车的旅客摆放好行李,你的旅途就多一个伙伴;为忙碌的同事沏一杯茶,你就会得到善意的回报。
4.用温情暖化他人心中的坚冰
人们一般都认为,双方的矛盾爆发之后的一段时间,是交际的冰点。但如果此时一方能主动做出一个与对方预期截然相反的善意举动,就会使对方在惊愕、感叹、佩服、敬意之中认同你,从而化敌为友。交际的冰点就成了成功交际的切入点。