企业常见会议的种类

会议不仅是政府机关的一项重要工作，也是企业的一项重要工作。会议质量直接关系到企业的运营效率。在实际工作中，会议工作通常由行政部负责具体组织与落实，因此，行政人员增加对会议知识的了解，有助于改进工作质量。

从大的类别上区分，会议通常可分为三类：第一类属于常规会议，第二类属于特种会议，第三类属于专业会议。我们接下来对这三类会议分别进行了解。

1.常规会议

这类会议主要是按《公司法》和惯例召开，有一定的程序性和规范性。常规会议又可以进行如下分类。

（1）股东会或股东大会。从理论上来说，凡是持有该企业股权（股份）或股票的人均为股东，一般由持股最多的股东召集和组织股东会。按照《公司法》规定，股东会是股份制企业的最高权力组织，它可以制定和通过公司的章程，批准经营方针和计划，决定公司扩大、撤并、改组，选举董事会、监事会成员，任命公司重要人事以及处理公司的资产、资金、技术、人员等方面的重大问题。

（2）董事会。股东会选举或推荐的董事、执行董事、董事长或董事局主席，组成董事会。董事会作为股东会闭会后的执行机构，负责执行股东会的决定、决议和各项决策，并定期向股东会报告执行情况，听取股东的意见与建议。

（3）监事会。股东会选举或推荐的监事、监事会主任或主席，组成监事会。监事会为股东会闭会后的监督机构，监督董事会、总经理或总裁的工作情况，包括是否有违背或不执行股东会决定、决议的行为以及董事会成员、总裁或总经理、其他高层管理人员的贪污受贿、工作渎职等问题，并负责报告股东会。

（4）总经理（或总裁）办公会。一般情况下，企业或企业集团都会有总经理或总裁办公会议，参加成员有副总经理（或副总裁）、总经理助理、办公室主任，有时根据会议内容需要，还会请董事长或执行董事参加，也可请总工程师、总经济师、总会计师列席会议。会议内容主要包括近期经营计划、企业管理、人事任免、招商引资、新品开发、企业的重大活动，还包括生产经营中的资金、技术、策略等带有全局性的问题。总经理办公会由总经理（总裁）主持，时间根据企业情况自行决定。

（5）公司中层干部会议。分公司经理、部门经理、部和室的主任等，统称高管人员。公司中层干部会议有两种，一种为公司直属的部（或称为科、处）、室主任会议；还有一种是分公司经理、部门经理、生产企业等负责人的会议。高层管理人员会议一般由总经理或总裁主持召开，也可以由总经理委托副总经理召开。会议内容一般包括传达贯彻董事会、总经理办公会的工作部署和重要决策，讨论研究解决生产经营上的具体问题以及其他需要高管会议研究解决的问题。

（6）员工大会或员工代表大会。一般来说，中小企业人数较少，便于定期召开员工大会；有些大型企业或集团公司，人数上千、上万，甚至数十万，人数过于庞大，一般难以召开员工大会，而是召开员工代表大会。员工大会或员工代表大会的主要内容是向员工报告一段时期的企业经营状况以及企业今后的发展方向，传达董事会的重要决定和决议，广泛听取员工对企业的意见、建议和要求，对先进单位、先进员工和劳动模范进行表彰和奖励等。这种会议一般由总经理主持，董事长、董事、监事会主任、监事都参加，一般一年召开一次。

2.特种会议

这种会议的“特殊性”在于既没有法规规定，又不是例行会议，在会议的时间、规模、议程上也不受限制，通常是以经济、贸易、技术等为主要内容的多边主体的一种会议形式。特种会议又可以分为下述几个种类。

（1）庆典型会议。该种会议主要包括开业典礼、周年纪念、传统节日等庆典活动，其主要目的是借此提高企业的知名度、开展促销活动等。

（2）会展型会议。该会议是利用开会的形式，进行产（商）品展览、博览、展销、展示、洽谈项目、招商引资、技术合作等，在实际运用中主要有展览会、博览会等形式。

（3）其他会议。除了上述特种会议，还有招商引资经贸洽谈会等会议形式，读者朋友可以在实际工作中进一步了解。

3.专业性会议

该种会议是指为了解决企业内部经营、生产、管理等过程中的实际问题而召开的一种会议，一般没有固定模式、规定时间、参加人数，而是依据企业的具体情况来定，比如企业的安全生产会议、质量检验会议、技术研究会议、财务分析会议、保卫工作会议、新品研发会议、市场开发会议、防治污染会议、环境卫生会议、宣传公关会议、后勤保障会议、员工生活管理会议等。专业性会议一般由副总经理或部门经理负责，定期或不定期召开。