明细账建账原则

明细账也称为明细分类账，是总账科目所属的明细科目设置，通常用来分类登记某一类经济业务，并提供有关的明细核算资料。明细账是形成会计信息的基本环节，它可以对经济业务数据做出进一步加工和整理，并通过总账形成会计报表要求提供的会计信息。

明细账的分类

明细账是按照二级科目或者明细科目而设置的账簿，通常采用活页式账簿。企业应该结合自身经济业务的特点及经营管理的要求，在总账的基础上继续设置若干明细账，以作为总账的补充。明细账按照其账页格式的不同可分为三栏式、数量金额式及多栏式。

（1）三栏式。三栏式明细账的账页设置了借方、贷方和余额这三个金额栏，但没有设置数量栏，通常适用于登记各种日记账、总账及资本、债权、债务等明细账。此外，它也适用于登记一些只需进行金额核算，而不需进行数量核算的明细核算，比如“应收账款”“应付账款”等债权、债务结算科目的明细账。

（2）数量金额式。数量金额式明细账的账页也设有借方、贷方和余额三个栏目，但其内部还分设了数量、单价和金额三个小栏，借此反映财产物资的实物数量及价值量。数量金额式适用于既需要进行金额核算，又需要进行账物数量核算的各种物资类的明细核算，比如原材料、产成品、库存商品、周转材料等科目的明细账。

（3）多栏式。这种格式的账页按照明细科目或者明细项目分设若干专栏，即可在同一账页上集中反映有关明细科目内各明细项目的金额。它通常适用于登记费用、成本、收入和成果等明细核算，比如制造费用、管理费用、营业外收入和营业外支出等科目的明细账。

明细账建账的原则

明细科目的名称，要根据统一会计制度的规定以及企业管理的需要设置。虽然会计制度对有些明细科目的名称做出了一些明确的规定，但也有些只是规定了设置的方法与原则。对于有明确规定的明细科目，企业在建账时要根据会计制度的规定设置名称，而对于那些在会计制度中没有明确规定的，还是应该按照会计制度规定的方法和原则以及企业管理的需要设置具体的明细科目。

明细账的格式通常有三栏式、数量金额式及多栏式，企业要按照财产物资管理要求选择明细账的格式。

明细账的外表形式通常采用活页式。明细账采用活页式账簿的原因，主要是使用非常便利，便于账页进行重新排列以及给记账人员分工，但缺点是活页账的账页比较容易丢失或是被随意换取。因此，财务人员在使用时要按照顺序进行编号，并注意将账页妥善保管。

明细账的登记要点

1．明细账的登记方法

明细账通常有以下几种：一是按照原始凭证直接登记明细账；二是根据汇总原始凭证登记明细账；三是根据记账凭证登记明细账。

2．明细账登记的频率

固定资产、债权、债务等明细账，可以每天进行逐笔登记；而库存类的明细账，比如商品、原材料、产成品收发以及收入、费用等明细账既可以逐笔登记，也可以对其定期汇总登记。

企业常用科目的明细分类账户设置以及账页格式，见表3-2。