案例1 对三组生产数据求和(SUM)

☉ 源文件:CDROM\02\2.1\案例1.xls

打开光盘中的素材文件,在单元格H2中输入如下公式:

=SUM(B2:B7,D2:D7,F2:F7)

按【Enter】键后显示统计结果,如图2-2所示。

图2-2 对三个区域求和

公式说明

SUM函数用于对单元格区域的数据或者逻辑值、表达式进行求和,它有1~255个参数。在本例中主要对区域B2:B7、D2:D7、F2:F7三个参数代表的三个区域进行求和。鉴于本题的特殊性,公式也可以改为“=SUM (B2:F7)”,函数将会忽略区域中的文本。

案例提示

1.SUM函数有1~255个参数。参数可以是区域,也可以是表达式,如:

=SUM(A1,10*25,A3*8)

2.如果是文本型数字参数,SUM函数可以直接求和;如果是引用单元格中的文本型数字(单元格的数字前添加半角单引号“'”),则求和时将忽略。例如A1的值是“'10”,那么以下公式的结果大不相同:

=SUM(10,"10")——结果为20

=SUM(10,A1)——结果为10

3.如果一定要对单元格中文本型数字进行求和,可以将它转换成数值。转换方法包括多种:利用Value 转换、利用“--”转换和利用“*1”、“/1”方式转换。例如:

=SUM(10,VALUE(A1))

=SUM(10,--(A1))

=SUM(10,(A1)*1)