1.4 Word文档中的基本编辑操作

在Word中创建了文档之后，就可以输入文本了。通常，在输入文本之后，还需要进一步的编辑，就像在学校时写作文那样，写完一篇作文后，还需要进行修改，比如改错字、替换词语等。实际上，在Word中，可以更容易地编辑这些文本。在这一小节的内容中，就介绍这方面的内容。

1．选择文本

可以在Word文档中很容易地选择需要的任何内容，比如一个文字、一个词语、整段文字、一幅图片等。要选择一个文字，按住鼠标键在该文字上拖动即可将其选中，如图1-21所示是选中一个字的效果。

要选择一个词语，按住鼠标键在该词语上拖动即可将其选中，选择的效果如图1-22所示。

要选择一行文字或者一段文字，按住鼠标键在该段文字上或者整段文字上拖动即可将其选中，选择一行文字的效果如图1-23所示。

2．撤销与恢复输入或者修改的文本

在Word中输入文本或者编辑文本的时候，偶尔会出现一些操作错误，比如输入错误或者把正确的文字改错了。碰到这种情况时，也能很容易地纠正过来。

通过选择“Edit→Undo…（撤销……）”命令即可撤销之前的操作，如图1-24所示，或者按+Z组合键即可撤销前面的错误输入或者执行的修改。注意，Undo命令后面会根据用户操作的不同而显示不同的字符。

撤销命令之后，再想恢复原来的命令，选择“Edit→Repeat …（重复……）”命令即可。

3．删除和插入文本

对于不需要的文本或者输入错误的文本，比如一个文字、一个词语、整段文字、一幅图片等，可以很容易地把它们删除掉。在删除文本时，先要选择需要删除的文本，然后按键盘上的delete键。

也可以把光标移动到需要删除的文本后面，然后直接按键盘上的delete键，按一次删除一个字符，连续按多次则可以删除多个字符。按住键盘上的fn键，则从光标位置向后删除，同样，按一次删除一个字符，连续按多次则可以删除多个字符。

要在丢字或者需要添加文字的地方添加上需要补充的文字，在需要添加字符的位置点按，然后输入需要的文字即可，效果如图1-25所示。

4．查找和替换文本

对于很长的一段文本，比如一篇小说、几十页的讲演文稿或者上百页的产品报告，如果想查找其中的某个词语或者关键词，从头到尾读一遍的话，工作量无疑会很大。这时，可以使用Word提供的查找功能来进行查找。

要查找某个词语，打开Word文档后，选择“Edit→Find→Find”命令，或者按+F组合键，在右上方的输入栏中输入要查找的词语，然后按键盘上的Enter键即可。在Find What右侧的输入栏中输入需要查找的词语，然后点按Find Next按钮即可在Word文档中查找到需要的词语，点按一次，查找一个。查找到词语会被添加上背景色，如图1-26所示。

要替换文档中某个词语，比如把长篇小说中的名称“太阳”统一改变为“星星”，打开Word文档后，选择“Edit→Find→Replace（替换）”命令，或者按Shift+Command+H组合键打开Find and Replace对话框，如图1-27所示。

在上面的输入栏中输入需要替换的词语，并在下面的输入栏中输入替换为的词语，然后点按“Replace”按钮，即可进行替换。注意，点按一次替换一个。如果点按“Replace All”按钮，则一次性替换所有的词语。

另外，还可以进行高级查找和替换操作，选择“Edit→Find→Advanced Find and Replace”命令，打开高级Find and Replace对话框，如图1-28所示。该对话框可用于查找、替换和定位。在该对话框的Find what（查找）输入栏中输入要查找的词语，并在Replace with（替换）输入栏中输入要替换的词语，然后根据需要点按“Replace”按钮或者“Replace All”按钮即可。

5．精确定位

对于很长的一段文本，比如一篇小说、几十页的讲演文稿或者上百页的产品报告，还可以精确地进行定位。比如可以精确地找到某一页、某一行、段落、书签、注释或者脚注。打开Word文档后，选择“Edit→Find→Go to”命令，打开Find and Replace对话框，如图1-29所示。

比如，要查找某一页，在左侧栏中点选Page，然后在右侧的输入栏中输入页码，并点按“Previous”按钮或者“Next”按钮即可。根据要定位的内容，在左侧栏中点选不同的选项，并在右侧输入栏中输入相关内容即可。