技巧26 恢复未保存的工作簿

在完成工作簿的编辑修改后,有时会由于疏忽或误操作等原因在关闭Excel时忘记对工作簿进行保存。如果开启了文档自动保存功能,用户还是能够及时找到未保存的工作簿的,只是此时的工作簿将只保存有最近一次自动保存的内容。下面介绍具体的操作方法。

(1)启动Excel并创建空白文档,打开“Excel选项”对话框。在对话框左侧列表中选择“保存”选项,在“保存工作簿”栏中勾选“如果我没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本”复选框,如图1.82所示。

图1.82 勾选“如果我没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本”复选框

(2)在“文件”选项卡中选择左侧列表的“打开”选项,在展开的“打开”列表中选择“最近使用的工作簿”选项,在右侧鼠标单击“恢复未保存的工作簿”按钮,如图1.83所示。此时将打开“打开”对话框,对话框自动打开"C:\Users\Administrator\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles"文件夹,该文件夹保存了在关闭Excel时未保存的工作簿,如图1.84所示。根据对话框中显示的文件名和修改日期等信息选择需要的文档,单击“打开”按钮打开该工作簿后将其再次保存即可。

图1.83 鼠标单击“恢复未保存的工作簿”按钮

图1.84 在“打开”对话框中显示未保存的文档